ReWorks Solutions — компания по удалённому подбору персонала, которая помогает бизнесу создавать и управлять офшорными командами в Южной Африке и на Филиппинах. Компания предоставляет проверенных специалистов — носителей английского языка — для работы с клиентами и внутренних процессов, а также поддерживает адаптацию, обучение, контроль эффективности и постоянное управление командами. ReWorks Solutions сотрудничает с организациями в сферах здравоохранения, логистики и маркетинга и отмечает использование процессов, соответствующих требованиям HIPAA, в медицинских операциях. Компания сочетает практическое управление подбором персонала с инструментами на основе искусственного интеллекта, помогающими нанимать сотрудников, масштабировать команды и контролировать повседневную работу.
Удалённый административный ассистент по подбору персонала и работе с клиентами
Удалённая работа административным ассистентом с поддержкой подбора персонала, рекрутинга, первичного приёма обращений и заботы о клиентах в медицинской организации Able Minds ABA, обслуживающей детей с аутизмом и их семьи.
Описание
- Оказывать повседневную административную поддержку команде по подбору и рекрутингу персонала
- Координировать коммуникацию с кандидатами, планирование встреч, последующие контакты и сопутствующую организацию
- Поддерживать полноту и точность записей и информации о кандидатах
- Обрабатывать документы по подбору персонала и помогать в связанных административных процессах
- Оказывать административную поддержку команде первичного приёма обращений и заботы о клиентах
- Координировать информацию о семьях и выполнять необходимые последующие действия
- Общаться с семьями и коллегами профессионально и доброжелательно
- Точно фиксировать информацию и обеспечивать выполнение последующих действий
- Выполнять стандартную делопроизводственную и административную работу
- Поддерживать в порядке записи, таблицы и сопроводительную документацию
- Организовывать встречи и координировать совещания
- Отслеживать последующие действия и закрывать незавершённые задачи
- Оказывать коллегам административную помощь по мере необходимости
- Выполнять разовые административные поручения и участвовать в проектах
Требования
- Требуется предыдущий опыт работы в сфере здравоохранения
- Опыт работы в ABA не требуется, поскольку предоставляется обучение
- Уверенное владение английским языком в устной и письменной форме
- Чёткая профессиональная коммуникация, подходящая для общения с семьями и сотрудниками в США
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Эффективные коммуникативные и межличностные навыки
- Готовность выполнять административные задачи и работать с людьми
- Уверенные навыки работы с компьютером и способность осваивать новые системы
- Умение расставлять приоритеты и стабильно выполнять задачи
- Надёжность, последовательность и способность самостоятельно работать удалённо
- Командный подход и готовность помогать коллегам
- Доброжелательность, эмпатичность, открытость, инициативность, надёжность, гибкость и готовность к долгосрочной работе
- Опыт работы с CentralReach и Apploi обязателен или является существенным преимуществом
- Опыт работы с медицинскими, рекрутинговыми, CRM-, планировочными или административными системами является преимуществом
- Готовность работать в качестве независимого подрядчика
Преимущества
- Полностью удалённая работа
- График с понедельника по пятницу, выходные свободны
- Государственные праздники США являются выходными днями
- Обучение обязанностям, связанным с ABA, предоставляется
- Возможность перейти на специализированную должность в отделе подбора и рекрутинга либо первичного приёма обращений и заботы о клиентах
- Возможности долгосрочного профессионального развития
- Условия работы независимым подрядчиком предоставляются в письменной форме
- Поддержка в подготовке к собеседованию
- Сотрудник ReWorks помогает организовать процесс собеседования с клиентом