ReWorks Solutions to firma zajmująca się zdalnym personelem, która pomaga firmom tworzyć i zarządzać zespołami offshore w Republice Południowej Afryki i na Filipinach. Firma zapewnia zweryfikowanych specjalistów, będących rodzimymi użytkownikami języka angielskiego, do ról związanych z obsługą klienta i zapleczem operacyjnym, a także wspiera wdrażanie, coaching, nadzór nad wynikami oraz bieżące zarządzanie zespołami. ReWorks Solutions współpracuje z organizacjami z sektorów opieki zdrowotnej, logistyki i marketingu, podkreślając stosowanie procesów zgodnych z HIPAA w operacjach medycznych. Firma łączy praktyczne zarządzanie personelem z narzędziami wspieranymi przez sztuczną inteligencję, które pomagają w rekrutacji, skalowaniu zespołów i codziennym nadzorze.
Zdalny asystent administracyjny ds. rekrutacji i obsługi klienta
Zdalne stanowisko asystenta administracyjnego wspierającego rekrutację, nabór pracowników, przyjmowanie zgłoszeń oraz obsługę klienta w organizacji medycznej Able Minds ABA, która pomaga dzieciom z autyzmem i ich rodzinom.
Republika Południowej Afryki15 100 R – 16 800 R / miesiąc
ZdalnieKontraktLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjnyOpis
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego zespołowi ds. rekrutacji i naboru pracowników
- Koordynowanie komunikacji z kandydatami, harmonogramów, działań następczych i powiązanej organizacji
- Dbanie o kompletność i dokładność danych oraz dokumentacji kandydatów
- Przetwarzanie dokumentów rekrutacyjnych i pomoc w powiązanych procesach administracyjnych
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołowi ds. przyjmowania zgłoszeń i obsługi klienta
- Koordynowanie informacji o rodzinach i realizowanie niezbędnych działań następczych
- Profesjonalna i serdeczna komunikacja z rodzinami oraz współpracownikami
- Dokładne rejestrowanie informacji i dopilnowywanie realizacji działań następczych
- Wykonywanie rutynowych prac biurowych i administracyjnych
- Prowadzenie uporządkowanej dokumentacji, arkuszy kalkulacyjnych i materiałów pomocniczych
- Organizowanie spotkań i koordynowanie zebrań
- Monitorowanie działań następczych i zamykanie zaległych zadań
- Zapewnianie współpracownikom pomocy administracyjnej w razie potrzeby
- Podejmowanie doraźnych zadań administracyjnych i udział w projektach
Wymagania
- Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie w ochronie zdrowia
- Doświadczenie w ABA nie jest wymagane, ponieważ zapewniane jest szkolenie
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Jasna, profesjonalna komunikacja odpowiednia do kontaktu z rodzinami i personelem w USA
- Wysoka organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Swoboda w wykonywaniu zadań administracyjnych i pracy z ludźmi
- Dobra znajomość obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych systemów
- Umiejętność godzenia konkurujących priorytetów i konsekwentnego realizowania zadań
- Rzetelność, konsekwencja i umiejętność samodzielnej pracy zdalnej
- Podejście zespołowe i gotowość do pomocy współpracownikom
- Serdeczność, empatia, otwartość, proaktywność, rzetelność, elastyczność i zaangażowanie w długoterminową pracę
- Doświadczenie z CentralReach i Apploi jest wymagane lub stanowi dużą zaletę
- Doświadczenie z systemami medycznymi, rekrutacyjnymi, CRM, harmonogramowania lub administracyjnymi jest dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy jako niezależny wykonawca
Benefity
- Praca w pełni zdalna
- Praca od poniedziałku do piątku, weekendy wolne
- Święta państwowe w USA są dniami wolnymi
- Zapewniane jest szkolenie dotyczące obowiązków związanych z ABA
- Możliwość awansu na wyspecjalizowane stanowisko w obszarze rekrutacji i naboru pracowników lub przyjmowania zgłoszeń i obsługi klienta
- Możliwość długoterminowego rozwoju zawodowego
- Warunki pracy niezależnego wykonawcy są przedstawiane na piśmie
- Wsparcie w przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej
- Pracownik ReWorks pomaga przeprowadzić proces rozmowy kwalifikacyjnej z klientem