ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions er et selskap innen fjernbemanning som hjelper virksomheter med å bygge opp og lede offshoreteam i Sør-Afrika og Filippinene. Tjenestene omfatter kvalitetssikrede fagpersoner med engelsk som morsmål til kundevendte roller og backendroller, samt støtte innen onboarding, coaching, resultatoppfølging og løpende teamledelse. ReWorks Solutions samarbeider med organisasjoner innen helse, logistikk og markedsføring og fremhever HIPAA-kompatible prosesser for helserelatert virksomhet. Selskapet kombinerer praktisk bemanningsledelse med AI-støttede verktøy for å bistå med rekruttering, skalering og daglig oppfølging.

Fjernbasert administrativ assistent innen bemanning og klientoppfolging

Fjernbasert stilling som administrativ assistent med støtte innen bemanning, rekruttering, inntak og klientoppfølging for Able Minds ABA, en helseorganisasjon som betjener barn med autisme og familiene deres.

Beskrivelse

  • Støtt bemannings- og rekrutteringsteamet med den daglige administrasjonen
  • Koordiner kandidatkommunikasjon, planlegging, oppfølginger og tilknyttet logistikk
  • Sørg for at kandidatregistre og informasjon er komplette og korrekte
  • Behandle rekrutteringsdokumenter og bistå med relaterte administrative arbeidsflyter
  • Gi administrativ støtte til teamet for inntak og klientoppfølging
  • Koordiner familieinformasjon og håndter nødvendige oppfølginger
  • Kommuniser profesjonelt og varmt med familier og kolleger
  • Registrer informasjon nøyaktig og sørg for at oppfølgingsoppgaver blir fullført
  • Håndter rutinemessig kontor- og administrasjonsarbeid
  • Vedlikehold organiserte registre, regneark og støttedokumentasjon
  • Avtal timer og koordiner møter
  • Følg opp saker og avslutt utestående oppgaver
  • Gi kolleger administrativ bistand ved behov
  • Ta på deg ad hoc-administrative oppgaver og prosjekter

Krav

  • Tidligere erfaring fra helsesektoren er påkrevd
  • Erfaring med ABA er ikke påkrevd, siden opplæring tilbys
  • Gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
  • Tydelig og profesjonell kommunikasjon tilpasset familier og ansatte i USA
  • Svært organisert og nøye med detaljer
  • Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
  • Komfortabel med å håndtere administrative oppgaver og oppgaver med mye menneskekontakt
  • Gode datakunnskaper og evne til å lære nye systemer
  • Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og konsekvent fullføre oppgaver
  • Pålitelig, konsekvent og i stand til å arbeide selvstendig i en fjernbasert arbeidssituasjon
  • Samarbeidsorientert og villig til å hjelpe kolleger
  • Varm, empatisk, imøtekommende, proaktiv, pålitelig, tilpasningsdyktig og engasjert i langsiktig arbeid
  • Erfaring med CentralReach og Apploi er påkrevd eller en sterk fordel
  • Erfaring med helsevesen, rekruttering, CRM-, planleggings- eller administrative systemer er en fordel
  • Villig til å arbeide som selvstendig oppdragstaker

Fordeler

  • Fullt fjernbasert stilling
  • Arbeid mandag til fredag med fri i helgene
  • Amerikanske helligdager holdes som fridager
  • Opplæring tilbys for ABA-relaterte arbeidsoppgaver
  • Mulighet for utvikling til en spesialisert stilling innen bemanning og rekruttering eller inntak og klientoppfølging
  • Mulighet for langsiktig karriereutvikling
  • Vilkår for selvstendig oppdrag gis skriftlig
  • Støtte til intervjuforberedelser
  • En ReWorks-kollega tilrettelegger for klientens intervjuprosess

Relaterte jobber

RockstarDevelopers GmbH

Senior fullstackutvikler, Java og Angular

RockstarDevelopers GmbH

Bygg løsninger i Java og Angular for bedriftskunder og kunder i regulerte sektorer hos RockstarDevelopers GmbH. Jobb eksternt fra Tyskland med moderne AI-kodeverktøy.

Åpne