ReWorks Solutions je tvrtka za zapošljavanje na daljinu koja pomaže poduzećima u izgradnji i upravljanju offshore timovima u Južnoj Africi i na Filipinima. Njezine usluge obuhvaćaju provjerene stručnjake kojima je engleski materinski jezik za uloge usmjerene na rad s klijentima i pozadinske uloge, uz podršku pri uvođenju u posao, coachingu, praćenju učinka i stalnom upravljanju timovima. ReWorks Solutions surađuje s organizacijama u zdravstvu, logistici i marketingu te ističe procese usklađene s HIPAA standardima za zdravstvene operacije. Tvrtka kombinira praktično upravljanje zapošljavanjem s alatima podržanima umjetnom inteligencijom kako bi pomogla pri zapošljavanju, proširenju timova i svakodnevnom nadzoru.
Udaljeni administrativni asistent za zapošljavanje i brigu o klijentima
Posao na daljinu za administrativnog asistenta koji pruža podršku zapošljavanju, regrutaciji, prijemu i brizi o klijentima u zdravstvenoj organizaciji Able Minds ABA koja pruža usluge djeci s autizmom i njihovim obiteljima.
Južnoafrička Republika15.100 R – 16.800 R / mjesec
UdaljenoUgovorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Pružanje svakodnevne administrativne podrške timu za zapošljavanje i regrutaciju
- Koordinacija komunikacije s kandidatima, rasporeda, naknadnih kontakata i povezane logistike
- Održavanje potpunih i točnih evidencija i informacija o kandidatima
- Obrada dokumenata za zapošljavanje i pomoć u povezanim administrativnim postupcima
- Pružanje administrativne podrške timu za prijem i brigu o klijentima
- Koordinacija informacija o obiteljima i upravljanje potrebnim naknadnim kontaktima
- Profesionalna i srdačna komunikacija s obiteljima i kolegama
- Točno bilježenje informacija i osiguravanje dovršetka naknadnih zadataka
- Obavljanje uobičajenih uredskih i administrativnih poslova
- Održavanje organiziranih evidencija, proračunskih tablica i popratne dokumentacije
- Dogovaranje termina i koordinacija sastanaka
- Praćenje naknadnih kontakata i zatvaranje otvorenih zadataka
- Pružanje administrativne pomoći kolegama prema potrebi
- Preuzimanje ad hoc administrativnih zadataka i projekata
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u zdravstvu je obavezno
- Iskustvo s ABA-om nije potrebno jer je dostupna obuka
- Izvrsno znanje govornog i pisanog engleskog jezika
- Jasna i profesionalna komunikacija primjerena obiteljima i osoblju sa sjedištem u SAD-u
- Izrazita organiziranost i velika pažnja posvećena detaljima
- Učinkovite komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost upravljanja administrativnim poslovima i poslovima koji uključuju rad s ljudima
- Napredne računalne vještine i sposobnost učenja novih sustava
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta i dosljednog dovršavanja zadataka
- Pouzdanost, dosljednost i sposobnost samostalnog rada na daljinu
- Suradnički pristup i spremnost na pomoć kolegama
- Toplina, empatija, pristupačnost, proaktivnost, pouzdanost, prilagodljivost i predanost dugoročnom radu
- Iskustvo sa sustavima CentralReach i Apploi je obavezno ili predstavlja veliku prednost
- Iskustvo u zdravstvu, regrutaciji, CRM-u, zakazivanju ili administrativnim sustavima predstavlja prednost
- Spremnost na rad kao neovisni ugovaratelj
Pogodnosti
- Potpuno udaljena pozicija
- Rad od ponedjeljka do petka, uz slobodne vikende
- Američki praznici obilježavaju se kao neradni dani
- Osigurana je obuka za odgovornosti povezane s ABA-om
- Mogućnost napredovanja na specijaliziranu poziciju u zapošljavanju i regrutaciji ili prijemu i brizi o klijentima
- Mogućnost dugoročnog razvoja karijere
- Uvjeti rada kao neovisnog ugovaratelja dostavljaju se u pisanom obliku
- Podrška u pripremi za razgovor za posao
- Član tima ReWorks vodi proces razgovora s klijentom