ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing
ReWorks Solutions is een bedrijf voor werken op afstand dat organisaties helpt bij het opbouwen en beheren van offshoreteams in Zuid-Afrika en de Filipijnen. De dienstverlening omvat gescreende, van oorsprong Engelstalige professionals voor klantgerichte en backofficefuncties, met ondersteuning op het gebied van onboarding, coaching, prestatiebewaking en doorlopend teammanagement. ReWorks Solutions werkt samen met organisaties in de gezondheidszorg, logistiek en marketing en benadrukt HIPAA-conforme processen voor zorgactiviteiten. Het bedrijf combineert hands-on personeelsbeheer met AI-ondersteunde tools voor werving, opschaling en dagelijks toezicht.

Remote administratief medewerker voor personeelswerving en klantenzorg

Remote administratieve functie ter ondersteuning van personeelswerving, recruitment, intake en klantenzorg bij Able Minds ABA, een zorgorganisatie voor kinderen met autisme en hun gezinnen.

Beschrijving

  • Ondersteunen van het team voor personeelswerving en recruitment bij de dagelijkse administratie
  • Coördineren van communicatie met kandidaten, planning, opvolging en aanverwante logistiek
  • Kandidaatgegevens en -dossiers volledig en nauwkeurig bijhouden
  • Recruitmentdocumenten verwerken en ondersteunen bij aanverwante administratieve workflows
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team voor intake en klantenzorg
  • Gezinsinformatie coördineren en noodzakelijke opvolging beheren
  • Professioneel en hartelijk communiceren met gezinnen en collega's
  • Informatie nauwkeurig vastleggen en ervoor zorgen dat vervolgacties worden uitgevoerd
  • Reguliere administratieve en kantoorwerkzaamheden uitvoeren
  • Geordende dossiers, spreadsheets en ondersteunende documentatie bijhouden
  • Afspraken plannen en vergaderingen coördineren
  • Opvolgingen bijhouden en openstaande taken afronden
  • Collega's waar nodig administratieve ondersteuning bieden
  • Ad-hoc administratieve opdrachten en projecten oppakken

Vereisten

  • Eerdere ervaring in de gezondheidszorg is vereist
  • ABA-ervaring is niet vereist, omdat training wordt geboden
  • Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels
  • Duidelijke, professionele communicatie die geschikt is voor gezinnen en medewerkers in de VS
  • Zeer georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
  • Comfortabel met administratieve en mensgerichte werkzaamheden
  • Goede computervaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen te leren
  • In staat om concurrerende prioriteiten te beheren en taken consequent af te ronden
  • Betrouwbaar, consistent en in staat om zelfstandig op afstand te werken
  • Samenwerkingsgerichte houding en bereidheid om collega's te helpen
  • Warm, empathisch, benaderbaar, proactief, betrouwbaar, flexibel en toegewijd aan langdurig werk
  • Ervaring met CentralReach en Apploi is vereist of vormt een sterk voordeel
  • Ervaring met gezondheidszorg, recruitment, CRM-, plannings- of administratieve systemen is een voordeel
  • Bereidheid om als zelfstandige te werken

Voordelen

  • Volledig remote werken
  • Werkweek van maandag tot en met vrijdag, met vrije weekenden
  • Amerikaanse feestdagen zijn vrije dagen
  • Training voor ABA-gerelateerde verantwoordelijkheden wordt geboden
  • Mogelijke doorgroei naar een gespecialiseerde functie binnen personeelswerving en recruitment of intake en klantenzorg
  • Mogelijkheden voor langdurige loopbaanontwikkeling
  • Voorwaarden voor zelfstandig ondernemerschap worden schriftelijk vastgelegd
  • Ondersteuning bij de voorbereiding op sollicitatiegesprekken
  • Een ReWorks-teamlid begeleidt het sollicitatieproces met de klant

Gerelateerde vacatures

Wikimedia Foundation

Senior Android-software-engineer (contract, op afstand in de VS) – Wikimedia Foundation

Wikimedia Foundation

Bouw en verbeter Android-ervaringen voor Wikipedia-lezers over de hele wereld. Lever toegankelijke, schaalbare mobiele functies voor de vrije kennisprojecten van Wikimedia.

Openen