遠端行政助理，人員招募與客戶服務
遠端行政助理職位，為 Able Minds ABA 的人員配置、招募、收案與客戶服務提供支援；該醫療機構服務於自閉症兒童及其家庭。
說明
- 為人員配置與招募團隊提供日常行政支援
- 協調候選人溝通、行程安排、後續追蹤及相關事務
- 確保候選人紀錄與資訊完整、準確
- 處理招募文件並協助相關行政流程
- 為收案與客戶服務團隊提供行政支援
- 協調家庭資訊並管理必要的後續追蹤
- 以專業、親切的方式與家庭及同事溝通
- 準確記錄資訊並確保完成後續行動
- 處理日常文書與行政工作
- 維護有序的紀錄、試算表及支援文件
- 安排預約並協調會議
- 追蹤後續事項並完成未結任務
- 視需要為同事提供行政協助
- 承擔臨時行政任務與專案
職位要求
- 必須具備醫療保健領域的工作經驗
- 不要求具備 ABA 經驗，公司提供培訓
- 具備良好的英語口說與書面表達能力
- 能以適合美國家庭與員工的方式進行清晰、專業的溝通
- 組織能力強，注重細節
- 具備有效的溝通與人際互動能力
- 能夠妥善處理行政事務與面向人員的工作
- 具備良好的電腦技能，並能夠學習新系統
- 能夠平衡多項優先事項並持續完成任務
- 可靠、穩定，能在遠端環境中獨立工作
- 具備團隊合作精神，願意協助同事
- 待人親切、富有同理心、平易近人、積極主動、可靠、適應力強，並致力於長期工作
- 具備 CentralReach 與 Apploi 經驗為必要條件或明顯優勢
- 具備醫療保健、招募、客戶關係管理、排班或行政系統經驗者優先
- 願意以獨立承包商身分工作
福利待遇
- 完全遠端工作
- 週一至週五工作，週末休息
- 美國假日休假
- 為 ABA 相關職責提供培訓
- 有機會發展為專業的人員配置與招募或收案與客戶服務職位
- 提供長期職涯發展機會
- 以書面形式提供獨立承包商合作條款
- 提供面試準備支援
- 由 ReWorks 團隊成員協助客戶面試流程