Ang ReWorks Solutions ay isang remote staffing company na tumutulong sa mga negosyo na bumuo at mamahala ng mga offshore team sa South Africa at Pilipinas. Kabilang sa mga serbisyo nito ang mga nasuring propesyonal na katutubong nagsasalita ng Ingles para sa mga tungkuling direktang nakikipag-ugnayan sa kliyente at mga tungkuling nasa likod ng operasyon, kasama ang suporta sa onboarding, coaching, pagsubaybay sa performance, at patuloy na pamamahala ng team. Nakikipagtulungan ang ReWorks Solutions sa mga organisasyon sa healthcare, logistics, at marketing, at binibigyang-diin ang mga prosesong sumusunod sa HIPAA para sa mga operasyon sa healthcare. Pinagsasama ng kumpanya ang hands-on na pamamahala ng staffing at mga tool na sinusuportahan ng AI upang tumulong sa pagkuha ng empleyado, pagpapalawak ng team, at pang-araw-araw na pangangasiwa.
Remote na Administrative Assistant, Staffing at Pangangalaga sa Kliyente
Remote na Administrative Assistant na susuporta sa staffing, recruitment, intake, at pangangalaga sa kliyente para sa Able Minds ABA, isang organisasyong pangkalusugan na naglilingkod sa mga batang may autism at kanilang mga pamilya.
South AfricaR 15,100 – R 16,800 / buwan
RemoteKontrataLeadKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulongPaglalarawan
- Suportahan ang Staffing at Recruiting team sa pang-araw-araw na gawaing administratibo
- Makipag-ugnayan sa mga kandidato tungkol sa komunikasyon, pag-iiskedyul, follow-up, at kaugnay na logistics
- Panatilihing kumpleto at wasto ang mga rekord at impormasyon ng kandidato
- Iproseso ang mga dokumento sa recruitment at tumulong sa kaugnay na mga daloy ng gawaing administratibo
- Magbigay ng suportang administratibo sa Intake at Client Care team
- Ayusin ang impormasyon ng pamilya at pamahalaan ang mga kinakailangang follow-up
- Makipagkomunika sa mga pamilya at kasamahan sa propesyonal at magiliw na paraan
- Itala nang wasto ang impormasyon at tiyaking nakumpleto ang mga follow-up na gawain
- Asikasuhin ang mga karaniwang gawaing clerical at administratibo
- Panatilihing maayos ang mga rekord, spreadsheet, at pansuportang dokumentasyon
- Mag-ayos ng mga appointment at magkoordina ng mga meeting
- Subaybayan ang mga follow-up at tapusin ang mga nakabinbing gawain
- Magbigay ng tulong administratibo sa mga kasamahan kung kinakailangan
- Tumulong sa mga ad hoc na gawaing administratibo at proyekto
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang dating karanasan sa pangangalagang pangkalusugan
- Hindi kinakailangan ang karanasan sa ABA dahil may pagsasanay na ibibigay
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na Ingles
- Malinaw at propesyonal na komunikasyon na angkop para sa mga pamilyang nakabase sa U.S. at mga staff
- Napakaorganisado at maingat sa mga detalye
- Mabisang kasanayan sa komunikasyon at pakikitungo sa iba
- Kumportableng humawak ng mga gawaing administratibo at mga tungkuling may direktang pakikiharap sa mga tao
- Mahusay na kasanayan sa computer at kakayahang matuto ng mga bagong sistema
- Kayang magbalanse ng magkakasabay na prayoridad at tuloy-tuloy na makatapos ng mga gawain
- Mapagkakatiwalaan, pare-pareho sa trabaho, at kayang magtrabaho nang nakapag-iisa sa remote na setting
- Kolaboratibong pakikitungo at kahandaang tumulong sa mga kasamahan
- Magiliw, maunawain, madaling lapitan, maagap, maaasahan, madaling umangkop, at nakatuon sa pangmatagalang trabaho
- Kinakailangan o malaking bentahe ang karanasan sa CentralReach at Apploi
- Mabuting bentahe ang karanasan sa pangangalagang pangkalusugan, recruitment, CRM, pag-iiskedyul, o mga sistemang administratibo
- Handang magtrabaho bilang independent contractor
Mga Benepisyo
- Ganap na remote ang posisyon
- Iskedyul mula Lunes hanggang Biyernes at walang pasok tuwing weekend
- Ipinagdiriwang ang mga holiday sa U.S. bilang mga araw na walang pasok
- May pagsasanay para sa mga responsibilidad na may kaugnayan sa ABA
- Posibleng umunlad tungo sa isang espesyalisadong posisyon sa Staffing at Recruiting o Intake at Client Care
- Pagkakataon para sa pangmatagalang pag-unlad ng karera
- Ibibigay nang nakasulat ang mga tuntunin ng independent contractor
- Suporta sa paghahanda para sa interview
- Isang teammate mula sa ReWorks ang magpapadali sa proseso ng interview sa kliyente