ReWorks Solutions ist ein Remote-Personaldienstleister, der Unternehmen beim Aufbau und Management von Offshore-Teams in Südafrika und auf den Philippinen unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst geprüfte, muttersprachlich englischsprachige Fachkräfte für kundenorientierte und administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei der Einarbeitung, dem Coaching, der Leistungsüberwachung und dem laufenden Teammanagement. ReWorks Solutions arbeitet mit Organisationen im Gesundheitswesen, in der Logistik und im Marketing zusammen und hebt HIPAA-konforme Prozesse für Abläufe im Gesundheitswesen hervor. Das Unternehmen verbindet praktisches Personalmanagement mit KI-gestützten Tools, die bei der Einstellung, der Skalierung und der täglichen Betreuung unterstützen.
Remote Verwaltungsassistenz für Personalbesetzung und Kundenbetreuung
Remote-Verwaltungsassistenz zur Unterstützung von Personalbesetzung, Recruiting, Aufnahme und Kundenbetreuung bei Able Minds ABA, einer Gesundheitseinrichtung für Kinder mit Autismus und ihre Familien.
Südafrika15.100 R – 16.800 R / Monat
RemoteVertragLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistentBeschreibung
- Unterstützung des Teams für Personalbesetzung und Recruiting bei der täglichen Verwaltung
- Koordination der Kommunikation mit Bewerbenden, Terminplanung, Nachverfolgung und damit verbundener Abläufe
- Vollständige und korrekte Pflege von Bewerbungsunterlagen und Informationen
- Bearbeitung von Recruiting-Dokumenten und Unterstützung bei damit verbundenen Verwaltungsabläufen
- Administrative Unterstützung des Teams für Aufnahme und Kundenbetreuung
- Koordination von Familieninformationen und notwendiger Nachverfolgung
- Professionelle und herzliche Kommunikation mit Familien und Kollegen
- Genaue Erfassung von Informationen und Sicherstellung der Erledigung von Folgemaßnahmen
- Bearbeitung routinemäßiger Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege geordneter Unterlagen, Tabellen und ergänzender Dokumentation
- Vereinbarung von Terminen und Koordination von Besprechungen
- Nachverfolgung offener Punkte und Abschluss ausstehender Aufgaben
- Administrative Unterstützung von Kollegen nach Bedarf
- Übernahme ad hoc anfallender Verwaltungsaufgaben und Projekte
Anforderungen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist erforderlich
- ABA-Erfahrung ist nicht erforderlich, da eine Schulung angeboten wird
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Klare, professionelle Kommunikation für Familien und Mitarbeitende in den USA
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit administrativen und kontaktintensiven Aufgaben
- Gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und Aufgaben zuverlässig abzuschließen
- Zuverlässige, beständige und selbstständige Arbeitsweise in einem Remote-Umfeld
- Kooperative Arbeitsweise und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen
- Herzlich, empathisch, zugänglich, proaktiv, zuverlässig, anpassungsfähig und langfristig engagiert
- Erfahrung mit CentralReach und Apploi ist erforderlich oder von großem Vorteil
- Erfahrung mit Gesundheitswesen, Recruiting, CRM-, Terminplanungs- oder Verwaltungssystemen ist von Vorteil
- Bereitschaft, als unabhängige Auftragnehmerin bzw. unabhängiger Auftragnehmer zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Vollständig remote möglich
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag mit freien Wochenenden
- US-Feiertage sind arbeitsfreie Tage
- Schulung für ABA-bezogene Aufgaben wird angeboten
- Mögliche Weiterentwicklung in eine spezialisierte Position im Bereich Personalbesetzung und Recruiting oder Aufnahme und Kundenbetreuung
- Möglichkeit zur langfristigen beruflichen Entwicklung
- Bedingungen für die Tätigkeit als unabhängige Auftragnehmerin bzw. unabhängiger Auftragnehmer werden schriftlich festgehalten
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
- Ein Teammitglied von ReWorks begleitet den Vorstellungsgesprächsprozess mit dem Kunden