ReWorks Solutions je spoločnosť poskytujúca vzdialené personálne služby, ktorá pomáha firmám budovať a riadiť offshore tímy v Južnej Afrike a na Filipínach. Jej služby zahŕňajú overených profesionálov s materinským ovládaním angličtiny na pozície v kontakte s klientmi aj na backendové pozície, ako aj podporu pri nástupe, koučingu, dohľade nad výkonom a priebežnom riadení tímov. ReWorks Solutions spolupracuje s organizáciami v oblasti zdravotnej starostlivosti, logistiky a marketingu a pri zdravotníckych operáciách zdôrazňuje procesy v súlade s HIPAA. Spoločnosť spája praktické riadenie personálneho zabezpečenia s nástrojmi podporovanými umelou inteligenciou, ktoré pomáhajú pri nábore, rozširovaní tímov a každodennom dohľade.
Vzdialený administratívny asistent pre personálne zabezpečenie a starostlivosť o klientov
Práca na diaľku pre administratívneho asistenta, ktorý podporuje personálne zabezpečenie, nábor, prijímanie klientov a starostlivosť o klientov v zdravotníckej organizácii Able Minds ABA, ktorá slúži deťom s autizmom a ich rodinám.
Južná Afrika15 100 R – 16 800 R / mesiac
Na diaľkuZmluvaVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistentPopis
- Podpora tímu pre personálne zabezpečenie a nábor pri každodennej administratíve
- Koordinácia komunikácie s kandidátmi, plánovania, následných kontaktov a súvisiacej logistiky
- Udržiavanie úplných a presných záznamov a informácií o kandidátoch
- Spracovanie náborových dokumentov a pomoc so súvisiacimi administratívnymi postupmi
- Administratívna podpora tímu pre prijímanie klientov a starostlivosť o klientov
- Koordinácia informácií o rodinách a riadenie potrebných následných krokov
- Profesionálna a srdečná komunikácia s rodinami a kolegami
- Presné zaznamenávanie informácií a zabezpečenie dokončenia následných úloh
- Vykonávanie bežnej kancelárskej a administratívnej práce
- Udržiavanie usporiadaných záznamov, tabuliek a podkladovej dokumentácie
- Organizovanie stretnutí a koordinácia schôdzok
- Sledovanie následných krokov a uzatváranie nevybavených úloh
- Poskytovanie administratívnej pomoci kolegom podľa potreby
- Preberanie ad hoc administratívnych úloh a projektov
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti v zdravotníctve sú požadované
- Skúsenosti s ABA nie sú požadované, keďže je k dispozícii školenie
- Dobrá hovorená a písaná angličtina
- Jasná a profesionálna komunikácia vhodná pre rodiny a zamestnancov so sídlom v USA
- Vysoká miera organizovanosti a dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Efektívne komunikačné a medziľudské zručnosti
- Schopnosť zvládať administratívne úlohy a úlohy zahŕňajúce kontakt s ľuďmi
- Dobré počítačové zručnosti a schopnosť naučiť sa pracovať v nových systémoch
- Schopnosť vyvažovať konkurenčné priority a dôsledne dokončovať úlohy
- Spoľahlivosť, konzistentnosť a schopnosť pracovať samostatne na diaľku
- Tímový prístup a ochota pomáhať kolegom
- Srdečnosť, empatia, prístupnosť, proaktivita, spoľahlivosť, prispôsobivosť a záväzok k dlhodobej práci
- Skúsenosti so systémami CentralReach a Apploi sú požadované alebo predstavujú výraznú výhodu
- Skúsenosti so zdravotníctvom, náborom, CRM, plánovaním alebo administratívnymi systémami sú výhodou
- Ochota pracovať ako nezávislý dodávateľ
Benefity
- Práca na diaľku v plnom rozsahu
- Pracovný režim od pondelka do piatka s voľnými víkendmi
- Americké sviatky sa dodržiavajú ako dni pracovného voľna
- Školenie pre úlohy súvisiace s ABA je zabezpečené
- Možný postup na špecializovanú pozíciu v oblasti personálneho zabezpečenia a náboru alebo prijímania klientov a starostlivosti o klientov
- Príležitosť na dlhodobý kariérny rozvoj
- Podmienky práce ako nezávislý dodávateľ sú poskytnuté písomne
- Podpora pri príprave na pohovor
- Člen tímu ReWorks koordinuje proces pohovoru s klientom