ReWorks Solutions je podjetje za zaposlovanje na daljavo, ki podjetjem pomaga vzpostavljati in upravljati offshore ekipe v Južni Afriki in na Filipinih. Njegove storitve vključujejo preverjene strokovnjake, katerih materni jezik je angleščina, za delo s strankami in zaledne vloge ter podporo pri uvajanju v delo, coachingu, spremljanju uspešnosti in stalnem upravljanju ekip. ReWorks Solutions sodeluje z organizacijami na področju zdravstva, logistike in trženja ter pri zdravstvenih dejavnostih izpostavlja procese, skladne s standardom HIPAA. Podjetje združuje praktično upravljanje kadrov z orodji, podprtimi z umetno inteligenco, ki pomagajo pri zaposlovanju, širjenju ekip in vsakodnevnem nadzoru.
Oddaljeni administrativni asistent za zaposlovanje in skrb za stranke
Delo na daljavo za administrativnega asistenta, ki podpira zaposlovanje, pridobivanje kadrov, sprejem in skrb za stranke v zdravstveni organizaciji Able Minds ABA, ki služi otrokom z avtizmom in njihovim družinam.
Južnoafriška republika15.100 R – 16.800 R / mesec
Na daljavoPogodbaVodjaZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistentOpis
- Podpora ekipi za zaposlovanje in pridobivanje kadrov pri vsakodnevni administraciji
- Usklajevanje komunikacije s kandidati, urnikov, nadaljnjih stikov in povezane logistike
- Skrb za popolne in točne evidence ter informacije o kandidatih
- Obdelava dokumentov za zaposlovanje in pomoč pri povezanih administrativnih postopkih
- Zagotavljanje administrativne podpore ekipi za sprejem in skrb za stranke
- Usklajevanje informacij o družinah in vodenje potrebnih nadaljnjih stikov
- Profesionalna in topla komunikacija z družinami in sodelavci
- Natančno beleženje informacij in zagotavljanje izvedbe nadaljnjih nalog
- Opravljanje rutinskega pisarniškega in administrativnega dela
- Vzdrževanje urejenih evidenc, preglednic in podporne dokumentacije
- Dogovarjanje terminov in usklajevanje sestankov
- Spremljanje nadaljnjih stikov in zaključevanje odprtih nalog
- Zagotavljanje administrativne pomoči sodelavcem po potrebi
- Prevzem ad hoc administrativnih nalog in projektov
Zahteve
- Predhodne izkušnje v zdravstvu so obvezne
- Izkušnje z ABA niso potrebne, saj je na voljo usposabljanje
- Dobro znanje govorjene in pisne angleščine
- Jasna in profesionalna komunikacija, primerna za družine in osebje v ZDA
- Visoka organiziranost in natančna pozornost do podrobnosti
- Učinkovite komunikacijske in medosebne veščine
- Sposobnost obvladovanja administrativnih nalog in dela z ljudmi
- Dobro računalniško znanje in sposobnost učenja novih sistemov
- Sposobnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog in doslednega dokončanja nalog
- Zanesljivost, doslednost in sposobnost samostojnega dela na daljavo
- Sodelovalen pristop in pripravljenost pomagati sodelavcem
- Toplina, empatija, dostopnost, proaktivnost, zanesljivost, prilagodljivost in predanost dolgoročnemu delu
- Izkušnje s sistemoma CentralReach in Apploi so obvezne ali predstavljajo veliko prednost
- Izkušnje z zdravstvom, zaposlovanjem, CRM, razporejanjem ali administrativnimi sistemi so prednost
- Pripravljenost delati kot neodvisni izvajalec
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delovno mesto
- Urnik od ponedeljka do petka z prostimi vikendi
- Ameriški prazniki so prosti dnevi
- Za naloge, povezane z ABA, je zagotovljeno usposabljanje
- Možnost napredovanja na specializirano delovno mesto na področju zaposlovanja in pridobivanja kadrov ali sprejema in skrbi za stranke
- Priložnost za dolgoročni karierni razvoj
- Pogoji dela kot neodvisni izvajalec so zagotovljeni v pisni obliki
- Podpora pri pripravi na razgovor
- Član ekipe ReWorks vodi postopek razgovora s stranko