ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions är ett företag inom distansbemanning som hjälper verksamheter att bygga upp och leda offshoreteam i Sydafrika och Filippinerna. Tjänsterna omfattar kvalitetssäkrade yrkespersoner med engelska som modersmål för kundnära roller och backendroller, samt stöd inom introduktion, coachning, resultatuppföljning och löpande teamledning. ReWorks Solutions samarbetar med organisationer inom hälso- och sjukvård, logistik och marknadsföring och lyfter fram HIPAA-kompatibla processer för vårdverksamheter. Företaget kombinerar praktisk bemanningsledning med AI-stödda verktyg för att underlätta rekrytering, skalning och den dagliga uppföljningen.

Distansbaserad administrativ assistent inom bemanning och klientstöd

Distansbaserad roll som administrativ assistent med stöd inom bemanning, rekrytering, mottagning och klientstöd för Able Minds ABA, en vårdorganisation som hjälper barn med autism och deras familjer.

Beskrivning

  • Stöd bemannings- och rekryteringsteamet med den dagliga administrationen
  • Samordna kommunikation med kandidater, schemaläggning, uppföljningar och relaterad logistik
  • Håll kandidatregister och information kompletta och korrekta
  • Bearbeta rekryteringsdokument och hjälp till med relaterade administrativa arbetsflöden
  • Ge administrativt stöd till teamet för mottagning och klientstöd
  • Samordna familjeinformation och hantera nödvändiga uppföljningar
  • Kommunicera med familjer och kollegor på ett professionellt och varmt sätt
  • Registrera information korrekt och säkerställ att uppföljningsåtgärder slutförs
  • Hantera rutinmässigt kontors- och administrativt arbete
  • Upprätthåll organiserade register, kalkylblad och tillhörande dokumentation
  • Boka möten och samordna sammanträden
  • Följ upp ärenden och avsluta utestående uppgifter
  • Ge kollegor administrativ hjälp vid behov
  • Ta dig an ad hoc-uppgifter och projekt inom administration

Krav

  • Tidigare erfarenhet av vård krävs
  • Erfarenhet av ABA krävs inte, eftersom utbildning erbjuds
  • Goda kunskaper i talad och skriven engelska
  • Tydlig och professionell kommunikation som passar familjer och personal i USA
  • Mycket organiserad med noggrann känsla för detaljer
  • God kommunikativ och social förmåga
  • Bekväm med att hantera administrativa uppgifter och arbetsuppgifter med mycket personkontakt
  • Goda datorkunskaper och förmåga att lära sig nya system
  • Förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och konsekvent slutföra uppgifter
  • Pålitlig, konsekvent och kapabel att arbeta självständigt på distans
  • Samarbetsinriktad och villig att hjälpa kollegor
  • Varm, empatisk, lättillgänglig, proaktiv, pålitlig, anpassningsbar och engagerad i långsiktigt arbete
  • Erfarenhet av CentralReach och Apploi krävs eller är starkt meriterande
  • Erfarenhet av vård, rekrytering, CRM-, schemaläggnings- eller administrativa system är meriterande
  • Villig att arbeta som självständig uppdragstagare

Förmåner

  • Helt distansbaserad tjänst
  • Arbetstid måndag till fredag med lediga helger
  • Amerikanska helgdagar är lediga dagar
  • Utbildning erbjuds för ABA-relaterade arbetsuppgifter
  • Möjlighet att utvecklas till en specialiserad roll inom bemanning och rekrytering eller mottagning och klientstöd
  • Möjlighet till långsiktig karriärutveckling
  • Villkor för självständigt uppdrag tillhandahålls skriftligen
  • Stöd med intervjuförberedelser
  • En ReWorks-kollega samordnar klientens intervjuprocess

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna