ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Funcionários
Cuidados de saúdeLogísticaMarketing
A ReWorks Solutions é uma empresa de recrutamento remoto que ajuda negócios a formar e gerenciar equipes offshore na África do Sul e nas Filipinas. Seus serviços incluem profissionais avaliados, falantes nativos de inglês, para funções voltadas ao cliente e funções de back-office, com suporte que abrange integração, treinamento, acompanhamento de desempenho e gestão contínua das equipes. A ReWorks Solutions trabalha com organizações dos setores de saúde, logística e marketing e destaca processos em conformidade com a HIPAA para operações de saúde. A empresa combina gestão prática de equipes contratadas com ferramentas apoiadas por IA para auxiliar na contratação, na expansão e no acompanhamento das atividades diárias.

Assistente Administrativo Remoto, Recrutamento e Atendimento ao Cliente

Função remota de assistente administrativo para apoiar recrutamento, seleção, admissão e atendimento ao cliente na Able Minds ABA, uma organização de saúde que atende crianças com autismo e suas famílias.

Descrição

  • Apoiar a equipe de Recrutamento e Seleção nas atividades administrativas do dia a dia
  • Coordenar a comunicação com candidatos, agendamentos, acompanhamentos e a logística relacionada
  • Manter os registros e as informações dos candidatos completos e precisos
  • Processar documentos de recrutamento e auxiliar nos fluxos administrativos relacionados
  • Prestar suporte administrativo à equipe de Admissão e Atendimento ao Cliente
  • Coordenar as informações das famílias e gerenciar os acompanhamentos necessários
  • Comunicar-se com famílias e colegas de maneira profissional e acolhedora
  • Registrar as informações com precisão e garantir a conclusão das ações de acompanhamento
  • Realizar tarefas administrativas e de escritório de rotina
  • Manter organizados os registros, as planilhas e a documentação de apoio
  • Agendar compromissos e coordenar reuniões
  • Acompanhar pendências e concluir as tarefas em aberto
  • Prestar assistência administrativa aos colegas conforme necessário
  • Assumir tarefas e projetos administrativos pontuais

Requisitos

  • É necessário ter experiência anterior na área da saúde
  • Não é necessário ter experiência com ABA, pois há treinamento disponível
  • Sólidas habilidades de comunicação oral e escrita em inglês
  • Comunicação clara e profissional, adequada para famílias e funcionários nos Estados Unidos
  • Pessoa altamente organizada e atenta aos detalhes
  • Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Conforto para lidar com tarefas administrativas e atividades voltadas ao atendimento de pessoas
  • Bons conhecimentos de informática e capacidade de aprender novos sistemas
  • Capacidade de equilibrar prioridades e concluir tarefas de forma consistente
  • Pessoa confiável, consistente e capaz de trabalhar de forma independente em um ambiente remoto
  • Abordagem colaborativa e disposição para ajudar os colegas
  • Pessoa acolhedora, empática, acessível, proativa, confiável, adaptável e comprometida com um trabalho de longo prazo
  • Experiência com CentralReach e Apploi é necessária ou representa uma forte vantagem
  • Experiência com sistemas de saúde, recrutamento, CRM, agendamento ou administração é uma vantagem
  • Disponibilidade para trabalhar como contratante independente

Benefícios

  • Posição totalmente remota
  • Horário de segunda a sexta-feira, com fins de semana livres
  • Os feriados dos Estados Unidos são observados como dias de folga
  • Treinamento fornecido para as responsabilidades relacionadas à ABA
  • Possibilidade de progressão para uma função especializada em Recrutamento e Seleção ou Admissão e Atendimento ao Cliente
  • Oportunidade de desenvolvimento profissional de longo prazo
  • As condições de contratação independente são fornecidas por escrito
  • Suporte na preparação para entrevistas
  • Um integrante da equipe da ReWorks facilita o processo de entrevista com o cliente

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