远程行政助理，人员招聘与客户服务
远程行政助理职位，为 Able Minds ABA 的人员配置、招聘、接案和客户服务提供支持；该医疗机构服务于自闭症儿童及其家庭。
描述
- 为人员配置与招聘团队提供日常行政支持
- 协调候选人沟通、日程安排、后续跟进及相关事务
- 确保候选人记录和信息完整、准确
- 处理招聘文件并协助相关行政流程
- 为接案与客户服务团队提供行政支持
- 协调家庭信息并管理必要的后续跟进
- 以专业、友善的方式与家庭及同事沟通
- 准确记录信息并确保完成后续行动
- 处理日常文书和行政工作
- 维护有序的记录、电子表格及支持性文件
- 安排预约并协调会议
- 跟踪后续事项并完成未结任务
- 按需为同事提供行政协助
- 承担临时行政任务和项目
任职要求
- 必须具备医疗保健领域的工作经验
- 无需具备 ABA 经验，公司提供培训
- 具备良好的英语口语和书面表达能力
- 能够以适合美国家庭和员工的方式进行清晰、专业的沟通
- 组织能力强，注重细节
- 具备有效的沟通和人际交往能力
- 能够妥善处理行政事务和面向人员的工作
- 具备良好的计算机技能，并能够学习新系统
- 能够平衡多项优先任务并持续完成工作
- 可靠、稳定，能够在远程环境中独立工作
- 具备团队协作意识，愿意协助同事
- 待人友善、富有同理心、平易近人、积极主动、可靠、适应力强，并致力于长期工作
- 具备 CentralReach 和 Apploi 经验为必需条件或明显优势
- 具备医疗保健、招聘、客户关系管理、排班或行政系统经验者优先
- 愿意以独立承包商身份工作
福利待遇
- 完全远程工作
- 周一至周五工作，周末休息
- 美国节假日休息
- 为 ABA 相关职责提供培训
- 有机会发展为专业的人员配置与招聘或接案与客户服务职位
- 提供长期职业发展机会
- 以书面形式提供独立承包商合作条款
- 提供面试准备支持
- 由 ReWorks 团队成员协助客户面试流程