ReWorks Solutions — компанія з віддаленого підбору персоналу, яка допомагає бізнесам створювати й керувати офшорними командами в Південній Африці та на Філіппінах. Компанія надає перевірених фахівців — носіїв англійської мови — для роботи з клієнтами та внутрішніх процесів, а також підтримує адаптацію, навчання, контроль ефективності й постійне управління командами. ReWorks Solutions співпрацює з організаціями у сферах охорони здоров’я, логістики та маркетингу й наголошує на використанні процесів, що відповідають вимогам HIPAA, у медичних операціях. Компанія поєднує практичне управління підбором персоналу з інструментами на основі штучного інтелекту, які допомагають наймати працівників, масштабувати команди та контролювати щоденну роботу.
Віддалений адміністративний асистент із підбору персоналу та роботи з клієнтами
Віддалена посада адміністративного асистента для підтримки підбору персоналу, рекрутингу, первинного приймання звернень і роботи з клієнтами в медичній організації Able Minds ABA, що допомагає дітям з аутизмом та їхнім сім’ям.
Опис
- Надавати щоденну адміністративну підтримку команді з підбору та рекрутингу персоналу
- Координувати комунікацію з кандидатами, планування, подальші контакти та пов’язану організацію
- Підтримувати повноту й точність записів та інформації про кандидатів
- Опрацьовувати документи з рекрутингу та допомагати у відповідних адміністративних процесах
- Надавати адміністративну підтримку команді первинного приймання звернень і роботи з клієнтами
- Координувати інформацію про сім’ї та виконувати необхідні подальші дії
- Спілкуватися із сім’ями та колегами професійно й доброзичливо
- Точно фіксувати інформацію та забезпечувати виконання подальших дій
- Виконувати стандартну канцелярську й адміністративну роботу
- Підтримувати впорядкованість записів, таблиць і супровідної документації
- Організовувати зустрічі та координувати наради
- Відстежувати подальші дії та завершувати невиконані завдання
- Надавати колегам адміністративну допомогу за потреби
- Виконувати разові адміністративні доручення та брати участь у проєктах
Вимоги
- Потрібен попередній досвід роботи у сфері охорони здоров’я
- Досвід роботи в ABA не потрібен, оскільки доступне навчання
- Вільне володіння англійською мовою в усній і письмовій формі
- Чітка професійна комунікація, придатна для роботи із сім’ями та персоналом у США
- Висока організованість і уважність до деталей
- Ефективні комунікативні та міжособистісні навички
- Уміння виконувати адміністративні завдання та працювати з людьми
- Впевнені навички роботи з комп’ютером і здатність опановувати нові системи
- Уміння поєднувати конкуруючі пріоритети та стабільно виконувати завдання
- Надійність, послідовність і здатність самостійно працювати у віддаленому форматі
- Командний підхід і готовність допомагати колегам
- Доброзичливість, емпатійність, відкритість, ініціативність, надійність, гнучкість і готовність до довгострокової роботи
- Досвід роботи з CentralReach і Apploi є обов’язковим або вагомою перевагою
- Досвід роботи з медичними, рекрутинговими, CRM-, планувальними чи адміністративними системами є перевагою
- Готовність працювати як незалежний підрядник
Переваги
- Повністю віддалена робота
- Графік із понеділка по п’ятницю, вихідні вільні
- Державні свята США є вихідними днями
- Навчання щодо обов’язків, пов’язаних з ABA, надається
- Можливість перейти на спеціалізовану посаду в команді підбору та рекрутингу або первинного приймання звернень і роботи з клієнтами
- Можливості довгострокового професійного розвитку
- Умови роботи незалежним підрядником надаються письмово
- Підтримка в підготовці до співбесіди
- Фахівець ReWorks допомагає організувати процес співбесіди з клієнтом