A ReWorks Solutions távoli munkaerő-közvetítő vállalat, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy távolról dolgozó csapatokat építsenek ki és irányítsanak Dél-Afrikában és a Fülöp-szigeteken. Szolgáltatásai gondosan ellenőrzött, angol anyanyelvű szakembereket biztosítanak ügyfélkapcsolati és háttérmunkát végző szerepkörökhöz, valamint támogatást nyújtanak a beillesztéshez, a coachinghoz, a teljesítmény nyomon követéséhez és a csapat folyamatos irányításához. A ReWorks Solutions az egészségügy, a logisztika és a marketing területén működő szervezetekkel dolgozik, és kiemeli az egészségügyi műveletekhez alkalmazott, HIPAA-kompatibilis folyamatokat. A vállalat a gyakorlati munkaerő-menedzsmentet mesterséges intelligenciával támogatott eszközökkel ötvözi a toborzás, a bővítés és a mindennapi felügyelet támogatására.
Távmunka adminisztratív asszisztens, munkaerő-toborzás és ügyfélgondozás
Távmunka keretében betölthető adminisztratív asszisztensi pozíció az Able Minds ABA csapatában, amely munkaerő-toborzási, felvételi, első kapcsolatfelvételi és ügyfélgondozási feladatokat támogat egy autista gyermekeket és családjaikat segítő egészségügyi szervezetnél.
Dél-afrikai Köztársaság15 100 R – 16 800 R / hónap
TávoliSzerződésesVezetőKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztensLeírás
- A Munkaerő-tervezési és Toborzási csapat napi adminisztratív munkájának támogatása
- A jelöltekkel folytatott kommunikáció, az időpont-egyeztetés, a nyomon követés és a kapcsolódó logisztikai feladatok koordinálása
- A jelöltek nyilvántartásának és adatainak hiánytalanul és pontosan tartása
- A toborzási dokumentumok feldolgozása és a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása
- Adminisztratív támogatás nyújtása az Első kapcsolatfelvételi és Ügyfélgondozási csapat számára
- A családokkal kapcsolatos információk koordinálása és a szükséges nyomon követések kezelése
- Professzionális és közvetlen kommunikáció a családokkal és a munkatársakkal
- Az információk pontos rögzítése és a szükséges utánkövetési feladatok lezárásának biztosítása
- Rutin irodai és adminisztratív feladatok ellátása
- Rendszerezett nyilvántartások, táblázatok és kapcsolódó dokumentumok vezetése
- Időpontok egyeztetése és megbeszélések koordinálása
- A nyomon követési feladatok figyelemmel kísérése és a függőben lévő feladatok lezárása
- Szükség esetén adminisztratív segítség nyújtása a munkatársaknak
- Eseti adminisztratív feladatok és projektek vállalása
Követelmények
- Korábbi egészségügyi tapasztalat szükséges
- ABA-tapasztalat nem szükséges, mivel képzést biztosítunk
- Erős szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás
- Világos, professzionális kommunikáció az Egyesült Államokban élő családokkal és munkatársakkal
- Kiemelkedő szervezettség és nagyfokú figyelem a részletekre
- Hatékony kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- Adminisztratív és emberekkel kapcsolatos feladatok magabiztos kezelése
- Erős számítógépes ismeretek és új rendszerek megtanulásának képessége
- Egymással versengő prioritások kiegyensúlyozása és a feladatok következetes elvégzése
- Megbízhatóság, következetesség és önálló munkavégzés távoli munkakörnyezetben
- Együttműködő hozzáállás és készség a munkatársak támogatására
- Közvetlen, empatikus, megközelíthető, proaktív, megbízható és alkalmazkodó személyiség, valamint elkötelezettség a hosszú távú munkavégzés mellett
- A CentralReach és az Apploi használatában szerzett tapasztalat szükséges vagy jelentős előnyt jelent
- Egészségügyi, toborzási, CRM-, időpont-egyeztetési vagy adminisztratív rendszerekkel szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Hajlandóság önálló vállalkozóként dolgozni
Juttatások
- Teljes mértékben távoli munkavégzés
- Hétfőtől péntekig tartó munkarend, szabad hétvégékkel
- Az Egyesült Államok ünnepnapjai szabadnapok
- Az ABA-val kapcsolatos feladatokhoz képzést biztosítunk
- Továbblépési lehetőség specializált Munkaerő-tervezési és Toborzási vagy Első kapcsolatfelvételi és Ügyfélgondozási pozícióba
- Hosszú távú karrierfejlődési lehetőség
- Az önálló vállalkozói feltételeket írásban biztosítjuk
- Támogatás az állásinterjúra való felkészüléshez
- Egy ReWorks-csapattag segíti az ügyfélinterjú folyamatát