getviktor.com développe Viktor, un assistant IA pour les équipes qui fonctionne dans Slack et Microsoft Teams. Il se connecte à des outils professionnels tels que Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot et Salesforce pour gérer des tâches opérationnelles, de la réconciliation des données et la préparation de rapports au tri des demandes d’assistance et à l’automatisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Les équipes peuvent aussi utiliser Viktor pour rédiger des messages, planifier des vérifications récurrentes et créer ou déployer des applications et des tableaux de bord. Le produit est conçu pour les processus opérationnels, analytiques, d’assistance et de croissance, avec des contrôles d’approbation des actions et une conformité SOC 2.
Assistante exécutive auprès du directeur marketing (à distance, Irlande)
Gérez l’agenda, les communications, la logistique et le suivi du CMO, tout en soutenant les habitudes de travail de l’équipe marketing. Rejoignez Viktor, un collègue IA qui connecte les outils de travail et exécute des tâches professionnelles.
Description
- Coordonner les réunions internes et externes du CMO.
- Réserver des plages dédiées au travail individuel du CMO.
- Examiner et prioriser la boîte de réception, Slack et les autres communications du CMO.
- Signaler les obstacles, les risques et les demandes nécessitant une réponse le jour même.
- Suivre les livrables de l’équipe pour le CMO et relancer les responsables.
- Organiser des activités et des sessions en ligne qui renforcent la cohésion de l’équipe marketing.
- Gérer la logistique du CMO.
- Mettre en place des routines hebdomadaires de planification et de travail concentré.
- Envoyer une mise à jour quotidienne mettant en évidence les sujets qui requièrent l’attention du CMO.
- Animer les premières sessions de l’équipe et planifier les prochaines activités trimestrielles.
- Contribuer à définir les pratiques opérationnelles et les rituels de l’équipe marketing.
Exigences
- Expérience en tant qu’assistante exécutive auprès d’un membre de la direction générale.
- Expérience de la gestion de boîte de réception, du tri des communications, de la logistique et du suivi des demandes de la direction.
- Capacité à montrer comment votre travail précédent a aidé une équipe à développer une culture solide.
- Approche proactive pour relancer des personnes au nom d’un membre de la direction.
- Expérience dans un environnement au rythme d’une start-up ; une expérience auprès d’un seul dirigeant dans une grande entreprise pourrait ne pas convenir.
- Une expérience de l’utilisation de l’IA pour prendre en charge une partie du rôle est un atout.
- Autorisation de travailler dans le lieu associé au poste.
Avantages
- Rémunération décrite comme supérieure aux tarifs du marché.
- Grande autonomie et responsabilités importantes.
- Possibilité d’évoluer vers un poste de chef de cabinet ou dans les opérations.
- Certains postes proposent le télétravail ; ce poste est indiqué à Dublin, avec un lieu secondaire à distance en Europe.