CMO 行政助理（遠端，愛爾蘭）
管理行銷長的行程、溝通、後勤安排與事項追蹤，並協助維持行銷團隊的日常運作。加入 Viktor，與這位 AI 團隊夥伴一起串接工作工具並執行業務任務。
說明
- 協調行銷長的內部與外部會議。
- 為行銷長的個人工作保留專屬時段。
- 檢視並整理行銷長的收件匣、Slack 與其他訊息，排定優先順序。
- 提出阻礙、風險，以及需要當天回覆的請求。
- 為行銷長追蹤團隊交付事項，並向負責人跟進。
- 籌辦活動與線上場次，增進行銷團隊的凝聚力。
- 處理行銷長的後勤安排。
- 建立每週規劃與專注工作流程。
- 每日傳送更新，指出需要行銷長留意的事項。
- 主持初期團隊會議，並規劃即將到來的季度活動。
- 協助形塑行銷組織的運作方式與團隊慣例。
職位要求
- 具備支援高階主管、擔任行政助理的經驗。
- 具備管理收件匣與訊息分類、後勤安排及高階主管事項追蹤的經驗。
- 能說明過往工作如何協助團隊建立良好的文化。
- 能主動代表高階主管向相關人員跟進。
- 具備適應新創公司步調的經驗；若只曾在大型企業支援一位高階主管，可能不太適合。
- 具備運用 AI 處理部分工作內容的經驗者佳。
- 獲准在此職務所在地工作。
福利待遇
- 薪資描述為高於市場水準。
- 具備高度自主權並承擔重要責任。
- 有機會發展至幕僚長或營運職務。
- 部分職務提供遠端工作；此職缺列出的地點為都柏林，次要地點為歐洲遠端。