getviktor.com utvikler Viktor, en AI-assistent for team som fungerer i Slack og Microsoft Teams. Den kobles til forretningsverktøy som Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot og Salesforce for å håndtere operativt arbeid, fra avstemming av data og utarbeiding av rapporter til sortering av supportsaker og automatisering av onboarding. Team kan også bruke Viktor til å skrive utkast til meldinger, planlegge regelmessige kontroller og bygge eller distribuere apper og dashbord. Produktet er utviklet for arbeidsflyter innen drift, analyse, support og vekst, med godkjenningskontroller for handlinger og SOC 2-samsvar.
Executive Assistant for CMO (fjernarbeid, Irland)
Styr CMO-ens kalender, kommunikasjon, logistikk og oppfølging, og støtt rutinene i markedsføringsteamet. Bli med Viktor, en AI-kollega som kobler sammen arbeidsverktøy og utfører forretningsoppgaver.
Beskrivelse
- Koordiner CMO-ens interne og eksterne møter.
- Sett av tid til CMO-ens individuelle arbeid.
- Gå gjennom og prioriter CMO-ens innboks, Slack og annen kommunikasjon.
- Gjør oppmerksom på hindringer, risikoer og forespørsler som krever svar samme dag.
- Følg opp teamets leveranser for CMO-en, og ta kontakt med de ansvarlige.
- Organiser aktiviteter og nettmøter som styrker samholdet i markedsføringsteamet.
- Håndter CMO-ens logistikk.
- Etabler rutiner for ukentlig planlegging og fokusert arbeid.
- Send en daglig oppdatering med saker som krever CMO-ens oppmerksomhet.
- Led de første teamøktene og planlegg kommende kvartalsaktiviteter.
- Bidra til å forme markedsorganisasjonens arbeidsmåter og teamritualer.
Krav
- Erfaring med å støtte en toppleder som executive assistant.
- Erfaring med å håndtere og prioritere innboks og kommunikasjon, logistikk og oppfølging for en leder.
- Evne til å vise hvordan tidligere arbeid har hjulpet et team med å utvikle en sterk kultur.
- En proaktiv tilnærming til å følge opp personer på vegne av en leder.
- Erfaring med å jobbe i startup-tempo; erfaring med bare å støtte én leder i et stort konsern passer kanskje ikke.
- Erfaring med å bruke AI til deler av arbeidet er en fordel.
- Arbeidstillatelse på stillingens lokasjon.
Fordeler
- Lønnen beskrives som blant de høyeste i markedet.
- Betydelig ansvar og eierskap.
- Mulighet til å vokse inn i en chief of staff- eller driftsrolle.
- Noen stillinger tilbyr fjernarbeid; denne stillingen er oppført i Dublin, med fjernarbeid i Europa som sekundær lokasjon.