A getviktor.com desenvolve o Viktor, um assistente de IA para equipes que funciona dentro do Slack e do Microsoft Teams. Ele se conecta a ferramentas empresariais como Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot e Salesforce para realizar tarefas operacionais, desde conciliar dados e preparar relatórios até classificar chamados de suporte e automatizar a integração de novos colaboradores. As equipes também podem usar o Viktor para redigir mensagens, agendar verificações recorrentes e criar ou implantar aplicativos e painéis. O produto foi desenvolvido para fluxos de trabalho de operações, análise, suporte e crescimento, com controles de aprovação para ações e conformidade com SOC 2.
Assistente executiva do diretor de Marketing (remoto, Irlanda)
Gerencie a agenda, as comunicações, a logística e o acompanhamento do CMO, além de apoiar as rotinas da equipe de marketing. Junte-se a Viktor, um colega de equipe de IA que conecta ferramentas de trabalho e executa tarefas empresariais.
Descrição
- Coordene as reuniões internas e externas do CMO.
- Reserve períodos dedicados ao trabalho individual do CMO.
- Revise e priorize a caixa de entrada, o Slack e outras comunicações do CMO.
- Identifique bloqueios, riscos e solicitações que exigem resposta no mesmo dia.
- Acompanhe as entregas da equipe para o CMO e cobre as pessoas responsáveis.
- Organize atividades e sessões online que fortaleçam a integração da equipe de marketing.
- Cuide da logística do CMO.
- Estabeleça rotinas semanais de planejamento e trabalho focado.
- Envie uma atualização diária destacando os assuntos que exigem a atenção do CMO.
- Conduza as primeiras sessões da equipe e planeje as próximas atividades trimestrais.
- Ajude a definir as práticas operacionais e os rituais da equipe de marketing.
Requisitos
- Experiência como assistente executiva apoiando uma pessoa executiva de nível C-suite.
- Experiência com gestão de caixa de entrada, triagem de comunicações, logística e acompanhamento de demandas executivas.
- Capacidade de demonstrar como seu trabalho anterior ajudou uma equipe a desenvolver uma cultura sólida.
- Postura proativa para acompanhar demandas com outras pessoas em nome de uma pessoa executiva.
- Experiência trabalhando no ritmo de uma startup; experiência apoiando apenas uma pessoa executiva em uma grande empresa pode não ser adequada.
- Experiência usando IA para executar parte das atividades da função é um diferencial.
- Autorização para trabalhar no local da vaga.
Benefícios
- Remuneração descrita como acima da média do mercado.
- Ampla autonomia e responsabilidade.
- Possibilidade de crescer para uma função de chefe de gabinete ou operações.
- Algumas funções oferecem trabalho remoto; esta vaga está listada em Dublin, com uma localização secundária remota na Europa.