getviktor.com utvecklar Viktor, en AI-assistent för team som fungerar i Slack och Microsoft Teams. Den ansluter till affärsverktyg som Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot och Salesforce för att hantera operativt arbete, från att stämma av data och förbereda rapporter till att sortera supportärenden och automatisera introduktion av nya medarbetare. Team kan också använda Viktor för att skriva utkast till meddelanden, schemalägga återkommande kontroller och skapa eller driftsätta appar och dashboards. Produkten är utformad för arbetsflöden inom drift, analys, support och tillväxt, med godkännandekontroller för åtgärder och SOC 2-efterlevnad.
Executive Assistant till CMO (distans, Irland)
Hantera CMO:ns kalender, kommunikation, logistik och uppföljning samt stötta marknadsföringsteamets rutiner. Arbeta tillsammans med Viktor, en AI-kollega som kopplar samman arbetsverktyg och utför affärsuppgifter.
Beskrivning
- Samordna CMO:ns interna och externa möten.
- Reservera ostörd tid för CMO:ns eget arbete.
- Granska och prioritera CMO:ns inkorg, Slack och annan kommunikation.
- Lyft fram hinder, risker och förfrågningar som kräver svar samma dag.
- Följ upp teamets leveranser åt CMO:n och stäm av med ansvariga.
- Ordna aktiviteter och digitala möten som stärker sammanhållningen i marknadsföringsteamet.
- Hantera CMO:ns logistik.
- Skapa rutiner för veckoplanering och fokuserat arbete.
- Skicka en daglig uppdatering med sådant som CMO:n behöver uppmärksamma.
- Leda de första teammötena och planera kommande kvartalsaktiviteter.
- Bidra till att utforma marknadsorganisationens arbetssätt och teamritualer.
Krav
- Erfarenhet av att stödja en chef i företagsledningen som executive assistant.
- Erfarenhet av att hantera inkorgs- och kommunikationsprioritering, logistik och uppföljning åt en chef.
- Förmåga att visa hur ditt tidigare arbete har hjälpt ett team att utveckla en stark kultur.
- Ett proaktivt arbetssätt för att följa upp med personer på en chefs vägnar.
- Erfarenhet av att arbeta i startup-tempo; erfarenhet av att enbart stödja en chef på ett stort företag kanske inte passar.
- Erfarenhet av att använda AI för delar av arbetet är meriterande.
- Rätt att arbeta på tjänstens ort.
Förmåner
- Lönen beskrivs som marknadens högsta.
- Betydande eget ansvar och inflytande.
- Möjlighet att utvecklas mot en roll som chief of staff eller inom verksamhetsdrift.
- Vissa roller erbjuder distansarbete; den här tjänsten anges vara i Dublin, med distans i Europa som sekundär ort.