getviktor.com tworzy Viktor — asystenta AI dla zespołów, który działa w Slacku i Microsoft Teams. Łączy się z narzędziami biznesowymi, takimi jak Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot i Salesforce, aby obsługiwać zadania operacyjne: uzgadniać dane, przygotowywać raporty, sortować zgłoszenia do pomocy technicznej i automatyzować wdrażanie nowych pracowników. Zespoły mogą też używać Viktora do tworzenia wersji roboczych wiadomości, planowania cyklicznych kontroli oraz budowania i wdrażania aplikacji i pulpitów nawigacyjnych. Produkt jest przeznaczony do procesów operacyjnych, analityki, wsparcia i rozwoju; działania można objąć kontrolą zatwierdzeń, a system spełnia wymogi SOC 2.
Asystent wykonawczy dyrektora ds. marketingu (zdalnie, Irlandia)
Zarządzaj kalendarzem dyrektora ds. marketingu, komunikacją i logistyką oraz wspieraj codzienne działania zespołu marketingowego. Dołącz do Viktora, współpracownika AI, który łączy narzędzia pracy i realizuje zadania biznesowe.
Opis
- Koordynuj wewnętrzne i zewnętrzne spotkania dyrektora ds. marketingu.
- Chroń czas przeznaczony na indywidualną pracę dyrektora ds. marketingu.
- Przeglądaj i ustalaj priorytety w skrzynce odbiorczej dyrektora ds. marketingu, na Slacku i w innych kanałach komunikacji.
- Wskazuj przeszkody, zagrożenia i prośby wymagające odpowiedzi tego samego dnia.
- Śledź zadania zespołu dla dyrektora ds. marketingu i przypominaj o nich osobom odpowiedzialnym.
- Organizuj wydarzenia i spotkania online wzmacniające więzi w zespole marketingowym.
- Zajmuj się logistyką dyrektora ds. marketingu.
- Wprowadź cotygodniowe planowanie i rutyny pracy w skupieniu.
- Codziennie wysyłaj podsumowanie spraw wymagających uwagi dyrektora ds. marketingu.
- Prowadź pierwsze spotkania zespołu i planuj nadchodzące działania kwartalne.
- Pomagaj kształtować praktyki operacyjne i rytuały zespołu marketingowego.
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu członka kadry kierowniczej najwyższego szczebla w roli asystenta wykonawczego.
- Doświadczenie w sortowaniu korespondencji i komunikacji, obsłudze logistyki oraz dopilnowywaniu realizacji ustaleń kierownictwa.
- Umiejętność wykazania, jak wcześniejsza praca pomogła zespołowi rozwinąć silną kulturę organizacyjną.
- Proaktywne podejście do kontaktowania się z ludźmi i dopilnowywania spraw w imieniu osoby kierującej zespołem.
- Doświadczenie w pracy w tempie startupu; doświadczenie obejmujące wyłącznie wspieranie jednej osoby zarządzającej w dużej korporacji może nie być odpowiednie.
- Doświadczenie w wykorzystywaniu AI do wykonywania części obowiązków będzie atutem.
- Zezwolenie na pracę w lokalizacji związanej z tą rolą.
Benefity
- Wynagrodzenie opisane jako należące do najwyższych na rynku.
- Duży zakres samodzielności i odpowiedzialności.
- Możliwość rozwoju w kierunku stanowiska szefa sztabu lub roli operacyjnej.
- Niektóre role oferują pracę zdalną; ta oferta jest przypisana do Dublina, z dodatkową lokalizacją zdalną w Europie.