getviktor.com desarrolla Viktor, un asistente de IA para equipos que funciona dentro de Slack y Microsoft Teams. Se conecta con herramientas empresariales como Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot y Salesforce para gestionar tareas operativas, desde conciliar datos y preparar informes hasta clasificar solicitudes de soporte y automatizar la incorporación de nuevos empleados. Los equipos también pueden usar Viktor para redactar mensajes, programar revisiones periódicas y crear o implementar aplicaciones y paneles. El producto está diseñado para flujos de trabajo de operaciones, análisis, soporte y crecimiento, con controles de aprobación para las acciones y cumplimiento de SOC 2.
Asistente ejecutiva del director de Marketing (remoto, Irlanda)
Gestiona la agenda, las comunicaciones, la logística y el seguimiento del CMO, y apoya las rutinas del equipo de marketing. Únete a Viktor, un compañero de equipo de IA que conecta herramientas de trabajo y realiza tareas empresariales.
Descripción
- Coordina las reuniones internas y externas del CMO.
- Reserva tiempo para el trabajo individual del CMO.
- Revisa y prioriza la bandeja de entrada, Slack y otras comunicaciones del CMO.
- Señala los obstáculos, riesgos y solicitudes que requieren respuesta el mismo día.
- Haz seguimiento de las entregas del equipo para el CMO y consulta a las personas responsables.
- Organiza actividades y sesiones en línea que refuercen la cohesión del equipo de marketing.
- Gestiona la logística del CMO.
- Establece rutinas semanales de planificación y trabajo concentrado.
- Envía una actualización diaria con los asuntos que requieren la atención del CMO.
- Dirige las primeras sesiones del equipo y planifica las próximas actividades trimestrales.
- Contribuye a definir las prácticas operativas y los rituales del equipo de marketing.
Requisitos
- Experiencia como asistente ejecutiva apoyando a una persona directiva de nivel C-suite.
- Experiencia gestionando la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones, coordinando logística y haciendo seguimiento ejecutivo.
- Capacidad para explicar cómo tu trabajo anterior ayudó a un equipo a desarrollar una cultura sólida.
- Enfoque proactivo para hacer seguimiento con otras personas en nombre de una persona ejecutiva.
- Experiencia trabajando al ritmo de una startup; la experiencia apoyando a una sola persona ejecutiva en una gran empresa podría no ser adecuada.
- Se valora la experiencia usando IA para realizar parte de las tareas del puesto.
- Autorización para trabajar en la ubicación del puesto.
Beneficios
- Salario descrito como superior al del mercado.
- Amplio margen de responsabilidad y autonomía.
- Posibilidad de crecer hacia un puesto de jefe de gabinete o de operaciones.
- Algunos puestos ofrecen trabajo remoto; este puesto figura en Dublín, con una ubicación secundaria remota en Europa.