getviktor.com phát triển Viktor, một trợ lý AI dành cho các nhóm làm việc ngay trong Slack và Microsoft Teams. Viktor kết nối với các công cụ kinh doanh như Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot và Salesforce để xử lý công việc vận hành, từ đối soát dữ liệu và chuẩn bị báo cáo đến phân loại yêu cầu hỗ trợ và tự động hóa quy trình tiếp nhận nhân sự mới. Các nhóm cũng có thể dùng Viktor để soạn tin nhắn, lên lịch kiểm tra định kỳ và xây dựng hoặc triển khai ứng dụng cùng bảng điều khiển. Sản phẩm được thiết kế cho quy trình vận hành, phân tích, hỗ trợ và tăng trưởng, có cơ chế phê duyệt hành động và tuân thủ SOC 2.
Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing (Làm việc từ xa, Ireland)
Quản lý lịch trình, liên lạc, hậu cần và việc theo dõi công việc cho Giám đốc Marketing, đồng thời hỗ trợ các hoạt động thường kỳ của nhóm marketing. Làm việc cùng Viktor, một đồng đội AI kết nối các công cụ công việc và thực hiện các tác vụ kinh doanh.
Mô tả
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài của Giám đốc Marketing.
- Dành riêng thời gian để Giám đốc Marketing tập trung làm việc cá nhân.
- Rà soát và sắp xếp ưu tiên cho hộp thư, Slack và các kênh liên lạc khác của Giám đốc Marketing.
- Nêu rõ các trở ngại, rủi ro và yêu cầu cần được phản hồi trong ngày.
- Theo dõi các đầu việc của nhóm dành cho Giám đốc Marketing và nhắc người phụ trách cập nhật.
- Tổ chức hoạt động và các buổi trực tuyến giúp tăng sự gắn kết trong nhóm marketing.
- Lo liệu công tác hậu cần cho Giám đốc Marketing.
- Thiết lập lịch lập kế hoạch hằng tuần và các khoảng thời gian làm việc tập trung.
- Gửi bản cập nhật hằng ngày, nêu bật những việc cần Giám đốc Marketing lưu ý.
- Điều phối các buổi làm việc đầu tiên của nhóm và lên kế hoạch cho các hoạt động quý sắp tới.
- Góp phần xây dựng phương thức vận hành và các hoạt động sinh hoạt nhóm của bộ phận marketing.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ một lãnh đạo cấp cao trong vai trò trợ lý điều hành.
- Có kinh nghiệm quản lý hộp thư, sàng lọc liên lạc, hậu cần và theo sát công việc của lãnh đạo.
- Có thể trình bày cách công việc trước đây của bạn giúp một nhóm xây dựng văn hóa vững mạnh.
- Chủ động theo dõi và nhắc mọi người thay mặt lãnh đạo.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhịp độ của công ty khởi nghiệp; kinh nghiệm chỉ hỗ trợ một lãnh đạo tại tập đoàn lớn có thể không phù hợp.
- Có kinh nghiệm sử dụng AI để xử lý một phần công việc là lợi thế.
- Được phép làm việc tại địa điểm của vị trí này.
Phúc lợi
- Mức lương được mô tả là thuộc nhóm cao nhất thị trường.
- Có quyền chủ động và trách nhiệm đáng kể.
- Có khả năng phát triển lên vai trò chánh văn phòng hoặc vận hành.
- Một số vị trí cho phép làm việc từ xa; vị trí này được đăng tại Dublin, với địa điểm phụ là làm việc từ xa ở châu Âu.