getviktor.com udvikler Viktor, en AI-assistent til teams, der fungerer i Slack og Microsoft Teams. Den opretter forbindelse til forretningsværktøjer som Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot og Salesforce for at håndtere driftsopgaver, fra afstemning af data og udarbejdelse af rapporter til sortering af supportsager og automatisering af onboarding. Teams kan også bruge Viktor til at skrive udkast til beskeder, planlægge tilbagevendende kontroller og bygge eller udrulle apps og dashboards. Produktet er designet til arbejdsgange inden for drift, analyse, support og vækst med godkendelseskontroller for handlinger og SOC 2-compliance.
Executive Assistant for CMO (fjernarbejde, Irland)
Styr CMO’ens kalender, kommunikation, logistik og opfølgning, og støt marketingteamets rutiner. Bliv en del af Viktor, en AI-kollega, der forbinder arbejdsværktøjer og udfører forretningsopgaver.
Beskrivelse
- Koordinér CMO’ens interne og eksterne møder.
- Beskyt afsat tid til CMO’ens individuelle arbejde.
- Gennemgå og prioritér CMO’ens indbakke, Slack og øvrige kommunikation.
- Gør opmærksom på forhindringer, risici og anmodninger, der kræver svar samme dag.
- Følg teamets leverancer for CMO’en, og følg op med de ansvarlige.
- Arrangér aktiviteter og onlinemøder, der styrker sammenholdet i marketingteamet.
- Håndtér CMO’ens logistik.
- Etablér rutiner for ugentlig planlægning og fokuseret arbejde.
- Send en daglig opdatering med punkter, der kræver CMO’ens opmærksomhed.
- Led de første teamsessioner, og planlæg kommende kvartalsaktiviteter.
- Bidrag til at forme marketingorganisationens arbejdsmetoder og teamritualer.
Krav
- Erfaring med at støtte en direktør på C-niveau som executive assistant.
- Erfaring med håndtering og prioritering af indbakke og kommunikation, logistik samt opfølgning for en direktør.
- Evne til at vise, hvordan dit tidligere arbejde har hjulpet et team med at udvikle en stærk kultur.
- En proaktiv tilgang til at følge op med personer på vegne af en direktør.
- Erfaring med at arbejde i startup-tempo; erfaring med kun at støtte én direktør i en stor virksomhed er muligvis ikke egnet.
- Erfaring med at bruge AI til dele af arbejdet er en fordel.
- Arbejdstilladelse på stillingens lokation.
Fordele
- Lønnen beskrives som blandt de højeste på markedet.
- Betydeligt ansvar og ejerskab.
- Mulighed for at udvikle sig til en chief of staff- eller driftsrolle.
- Nogle stillinger tilbyder fjernarbejde; denne stilling er angivet i Dublin med fjernarbejde i Europa som sekundær lokation.