getviktor.com kehittää Viktoria, tekoälyavustajaa, joka toimii tiimeille Slackissa ja Microsoft Teamsissa. Se yhdistyy yritystyökaluihin, kuten Stripeen, QuickBooksiin, GA4:ään, HubSpotiin ja Salesforceen, ja hoitaa operatiivisia tehtäviä tietojen täsmäyttämisestä ja raporttien valmistelusta tukipyyntöjen käsittelyyn ja perehdytyksen automatisointiin. Tiimit voivat käyttää Viktoria myös viestien luonnosteluun, toistuvien tarkistusten ajastamiseen sekä sovellusten ja koontinäyttöjen rakentamiseen tai käyttöönottoon. Tuote on suunniteltu operatiivisiin, analytiikka-, tuki- ja kasvutyönkulkuihin. Toimintoihin liittyy hyväksyntäkontrolleja, ja palvelu on SOC 2 -vaatimusten mukainen.
Toimitusjohtajan assistentti markkinointijohtajalle (etätyö, Irlanti)
Vastaat markkinointijohtajan aikataulusta, viestinnästä, käytännön järjestelyistä ja asioiden loppuun saattamisesta sekä tuet markkinointitiimin rutiineja. Työskentelet Viktorin kanssa; se on tekoälytiimikaveri, joka yhdistää työkalut ja hoitaa liiketoiminnan tehtäviä.
Kuvaus
- Koordinoit markkinointijohtajan sisäisiä ja ulkoisia tapaamisia.
- Varmistat, että markkinointijohtajalle jää varattua aikaa itsenäiseen työskentelyyn.
- Käyt läpi ja priorisoit markkinointijohtajan sähköpostit, Slack-viestit ja muun viestinnän.
- Nostat esiin esteet, riskit ja pyynnöt, jotka vaativat vastausta saman päivän aikana.
- Seuraat markkinointijohtajan puolesta tiimin toimituksia ja pyydät vastuuhenkilöiltä tilannepäivityksiä.
- Järjestät toimintaa ja verkkotapaamisia, jotka vahvistavat markkinointitiimin yhteishenkeä.
- Huolehdit markkinointijohtajan käytännön järjestelyistä.
- Luot viikoittaisia suunnittelu- ja keskittyneen työskentelyn rutiineja.
- Lähetät päivittäisen katsauksen asioista, jotka vaativat markkinointijohtajan huomiota.
- Vedät tiimin ensimmäiset tapaamiset ja suunnittelet tulevia neljännesvuosittaisia tapahtumia.
- Autat kehittämään markkinointiorganisaation toimintatapoja ja tiimin yhteisiä käytäntöjä.
Vaatimukset
- Kokemusta ylimmän johdon johtajan tukemisesta johdon assistenttina.
- Kokemusta sähköpostien ja muun viestinnän priorisoinnista, käytännön järjestelyistä ja johtajan asioiden loppuun saattamisen varmistamisesta.
- Kyky osoittaa, miten aiempi työsi on auttanut tiimiä kehittämään vahvaa kulttuuria.
- Oma-aloitteinen tapa seurata asioita ja pyytää ihmisiltä vastauksia johtajan puolesta.
- Kokemusta startup-yrityksen työskentelytahdista; kokemus vain yhden johtajan tukemisesta suuressa yrityksessä ei välttämättä sovi tehtävään.
- Kokemus tekoälyn käytöstä osassa tehtäviä on etu.
- Työskentelyyn vaadittava työlupa tehtävän sijaintimaassa.
Edut
- Palkkaa kuvataan markkinoiden parhaaksi.
- Merkittävästi vastuuta ja mahdollisuus vaikuttaa.
- Mahdollisuus kasvaa henkilöstöpäällikön tai operatiivisen johdon tehtäviin.
- Osa tehtävistä mahdollistaa etätyön; tämä tehtävä on ilmoitettu Dubliniin, ja toissijaiseksi sijainniksi on merkitty etätyö Euroopassa.