getviktor.com razvija Viktora, AI asistenta za timove koji radi unutar Slacka i Microsoft Teamsa. Povezuje se s poslovnim alatima kao što su Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot i Salesforce te pomaže u obavljanju operativnih zadataka, od usklađivanja podataka i pripreme izvješća do razvrstavanja upita korisničke podrške i automatizacije uvođenja novih zaposlenika. Timovi mogu koristiti Viktora i za izradu nacrta poruka, zakazivanje ponavljajućih provjera te izradu ili implementaciju aplikacija i nadzornih ploča. Proizvod je namijenjen operativnim, analitičkim, korisničko-podršnim i rastnim procesima, uz kontrole odobravanja radnji i usklađenost sa SOC 2 standardom.
Izvršni asistent/ica direktora marketinga (rad na daljinu, Irska)
Upravljajte rasporedom, komunikacijom, logistikom i praćenjem obveza direktora marketinga te podržavajte svakodnevni rad marketinškog tima. Radite uz Viktora, AI suradnika koji povezuje poslovne alate i obavlja poslovne zadatke.
Opis
- Koordinirajte interne i vanjske sastanke direktora marketinga.
- Osigurajte direktoru marketinga vrijeme za samostalan rad.
- Pregledavajte i određujte prioritete u pristigloj pošti, Slacku i drugim komunikacijskim kanalima direktora marketinga.
- Upozoravajte na prepreke, rizike i zahtjeve koji traže odgovor istoga dana.
- Pratite timske obveze za direktora marketinga i tražite povratne informacije od odgovornih osoba.
- Organizirajte aktivnosti i internetska druženja koja jačaju povezanost marketinškog tima.
- Vodite računa o logistici direktora marketinga.
- Uspostavite tjedno planiranje i rutine za usredotočen rad.
- Šaljite dnevni pregled tema koje zahtijevaju pozornost direktora marketinga.
- Vodite početne timske sastanke i planirajte nadolazeće tromjesečne aktivnosti.
- Pomozite oblikovati način rada i timske rituale marketinške organizacije.
Zahtjevi
- Iskustvo u pružanju podrške članu uprave na poziciji izvršnog asistenta ili asistentice.
- Iskustvo s upravljanjem pristiglom poštom, razvrstavanjem komunikacije, logistikom i praćenjem izvršnih obveza.
- Sposobnost pokazati kako je vaš prethodni rad pomogao timu izgraditi snažnu kulturu.
- Proaktivan pristup praćenju obveza i kontaktiranju ljudi u ime člana uprave.
- Iskustvo rada u brzom okruženju startupa; iskustvo pružanja podrške samo jednom rukovoditelju u velikoj korporaciji možda neće biti odgovarajuće.
- Prednost je iskustvo s korištenjem AI-ja za obavljanje dijela posla.
- Ovlaštenje za rad na lokaciji radnog mjesta.
Pogodnosti
- Plaća je opisana kao iznad tržišnog prosjeka.
- Značajna samostalnost i odgovornost.
- Mogućnost razvoja karijere prema ulozi voditelja ureda uprave ili operativnoj ulozi.
- Neke pozicije nude rad na daljinu; ova je pozicija navedena u Dublinu, uz sekundarnu lokaciju na daljinu u Europi.