getviktor.com sviluppa Viktor, un assistente IA per i team che opera all’interno di Slack e Microsoft Teams. Si collega a strumenti aziendali come Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot e Salesforce per gestire attività operative, dalla riconciliazione dei dati e preparazione di report alla classificazione delle richieste di assistenza e all’automazione dell’onboarding. I team possono anche usare Viktor per redigere messaggi, programmare controlli ricorrenti e creare o distribuire app e dashboard. Il prodotto è pensato per i flussi di lavoro operativi, di analisi, assistenza e crescita, con controlli di approvazione delle azioni e conformità SOC 2.
Assistente esecutiva del direttore marketing (da remoto, Irlanda)
Gestisci l’agenda, le comunicazioni, la logistica e i follow-up del CMO, sostenendo anche le attività ricorrenti del team marketing. Unisciti a Viktor, un collega IA che collega gli strumenti di lavoro e svolge attività aziendali.
Descrizione
- Coordina le riunioni interne ed esterne del CMO.
- Riserva tempo dedicato al lavoro individuale del CMO.
- Esamina e assegna priorità alla casella di posta, a Slack e alle altre comunicazioni del CMO.
- Segnala impedimenti, rischi e richieste che necessitano di una risposta in giornata.
- Monitora le consegne del team per il CMO e sollecita le persone responsabili.
- Organizza attività e sessioni online che rafforzino la coesione del team marketing.
- Gestisci la logistica del CMO.
- Imposta routine settimanali di pianificazione e lavoro concentrato.
- Invia un aggiornamento quotidiano evidenziando gli aspetti che richiedono l’attenzione del CMO.
- Conduci le prime sessioni del team e pianifica le prossime attività trimestrali.
- Contribuisci a definire le pratiche operative e i rituali del team marketing.
Requisiti
- Esperienza come assistente esecutiva a supporto di un dirigente di livello C-suite.
- Esperienza nella gestione della casella di posta, nel triage delle comunicazioni, nella logistica e nel follow-up delle richieste della dirigenza.
- Capacità di dimostrare come il proprio lavoro precedente abbia aiutato un team a sviluppare una cultura solida.
- Approccio proattivo nel seguire le richieste con altre persone per conto di un dirigente.
- Esperienza di lavoro al ritmo di una startup; l’esperienza a supporto di un solo dirigente in una grande azienda potrebbe non essere adatta.
- L’esperienza nell’uso dell’IA per gestire parte del ruolo costituisce un vantaggio.
- Autorizzazione a lavorare nella sede prevista per il ruolo.
Benefit
- Retribuzione descritta come superiore ai livelli di mercato.
- Ampia autonomia e responsabilità.
- Possibilità di crescere fino a un ruolo di capo di gabinetto o nelle operations.
- Alcuni ruoli prevedono il lavoro da remoto; questa posizione è indicata a Dublino, con una sede secondaria da remoto in Europa.