getviktor.com vyvíja Viktora, asistenta s umelou inteligenciou pre tímy, ktorý funguje v prostredí Slack a Microsoft Teams. Prepája sa s firemnými nástrojmi, ako sú Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot a Salesforce, a pomáha zvládať prevádzkové úlohy – od zosúlaďovania údajov a prípravy reportov až po triedenie požiadaviek na podporu a automatizáciu zaškoľovania. Tímy môžu Viktora používať aj na tvorbu návrhov správ, plánovanie pravidelných kontrol a vytváranie či nasadzovanie aplikácií a dashboardov. Produkt je určený na prevádzkové, analytické, podporné a rastové pracovné postupy a ponúka schvaľovanie akcií aj súlad so štandardom SOC 2.
Výkonný asistent/ka riaditeľa marketingu (práca na diaľku, Írsko)
Spravujte kalendár, komunikáciu, logistiku a plnenie úloh riaditeľa marketingu a podporujte každodenné fungovanie marketingového tímu. Pracujte s Viktorom, AI kolegom, ktorý prepája pracovné nástroje a vykonáva firemné úlohy.
Popis
- Koordinujte interné aj externé stretnutia riaditeľa marketingu.
- Vyhraďte riaditeľovi marketingu čas na samostatnú prácu.
- Kontrolujte a uprednostňujte e-maily, správy v Slacku a ďalšiu komunikáciu riaditeľa marketingu.
- Upozorňujte na prekážky, riziká a požiadavky, ktoré si vyžadujú odpoveď ešte v ten istý deň.
- Sledujte plnenie tímových úloh pre riaditeľa marketingu a žiadajte zodpovedných o aktualizácie.
- Organizujte aktivity a online stretnutia, ktoré posilňujú súdržnosť marketingového tímu.
- Zabezpečujte logistiku riaditeľa marketingu.
- Zaveďte týždenné plánovanie a rutiny na sústredenú prácu.
- Posielajte denný prehľad tém, ktoré si vyžadujú pozornosť riaditeľa marketingu.
- Veďte úvodné tímové stretnutia a plánujte nadchádzajúce štvrťročné aktivity.
- Pomáhajte formovať pracovné postupy a tímové rituály marketingovej organizácie.
Požiadavky
- Skúsenosti s podporou člena vrcholového vedenia na pozícii výkonného asistenta alebo asistentky.
- Skúsenosti so správou e-mailovej schránky, triedením komunikácie, logistikou a dohliadaním na plnenie úloh vedenia.
- Schopnosť ukázať, ako vaša predchádzajúca práca pomohla tímu vybudovať silnú kultúru.
- Proaktívny prístup k pripomínaniu úloh a následnej komunikácii s ľuďmi v mene člena vedenia.
- Skúsenosti s rýchlym tempom startupu; skúsenosti výhradne s podporou jedného vedúceho pracovníka vo veľkej korporácii nemusia byť vhodné.
- Výhodou sú skúsenosti s využívaním AI pri vykonávaní časti pracovných úloh.
- Oprávnenie pracovať v mieste výkonu práce.
Benefity
- Odmena je označená ako nadštandardná na trhu.
- Významná miera samostatnosti a zodpovednosti.
- Možnosť kariérneho rastu na pozíciu náčelníka štábu alebo do oblasti prevádzky.
- Niektoré pozície umožňujú prácu na diaľku; táto pozícia je uvedená v Dubline, s možnosťou práce na diaľku z iných miest v Európe.