A getviktor.com a Viktor nevű, Slackben és Microsoft Teamsben működő MI-asszisztenst fejleszti csapatok számára. Olyan üzleti eszközökhöz kapcsolódik, mint a Stripe, a QuickBooks, a GA4, a HubSpot és a Salesforce, és a működéssel kapcsolatos feladatokat végzi el az adatok egyeztetésétől és a jelentések előkészítésétől a támogatási jegyek rendezésén át a betanítás automatizálásáig. A csapatok üzenettervezetek készítésére, ismétlődő ellenőrzések ütemezésére, valamint alkalmazások és irányítópultok létrehozására és üzembe helyezésére is használhatják a Viktort. A terméket működési, elemzési, támogatási és növekedési munkafolyamatokhoz tervezték; a műveletekhez jóváhagyási kontrollokat biztosít, és megfelel a SOC 2 követelményeinek.
Vezetői asszisztens a CMO mellett (távmunka, Írország)
Kezelje a CMO naptárát, kommunikációját, logisztikai ügyeit és a feladatok nyomon követését, miközben támogatja a marketingcsapat működését. Dolgozzon együtt Viktorral, a munkavégzési eszközöket összekapcsoló és üzleti feladatokat végrehajtó AI-csapattaggal.
Leírás
- Koordinálja a CMO belső és külső megbeszéléseit.
- Óvja a CMO egyéni munkájára fenntartott időt.
- Tekintse át és rangsorolja a CMO bejövő leveleit, Slack-üzeneteit és egyéb kommunikációját.
- Jelezze az akadályokat, kockázatokat és az aznapi választ igénylő kéréseket.
- Kövesse nyomon a csapat CMO számára készülő teljesítéseit, és egyeztessen a felelősökkel.
- Szervezzen a marketingcsapat összetartását erősítő programokat és online alkalmakat.
- Intézze a CMO logisztikai ügyeit.
- Alakítson ki heti tervezési és elmélyült munkavégzési rutinokat.
- Küldjön napi összefoglalót a CMO figyelmét igénylő ügyekről.
- Vezesse az első csapatmegbeszéléseket, és tervezze meg a közelgő negyedéves programokat.
- Segítsen kialakítani a marketing szervezet működési gyakorlatát és csapatszokásait.
Követelmények
- Tapasztalat felsővezető vezetői asszisztensként történő támogatásában.
- Tapasztalat bejövő levelek és kommunikáció rangsorolásában, logisztikai ügyintézésben és vezetői feladatok nyomon követésében.
- Képesség bemutatni, hogyan segítette korábbi munkája egy erős csapatkultúra kialakítását.
- Proaktív hozzáállás ahhoz, hogy a vezető nevében egyeztessen és utánkövesse a feladatokat az érintettekkel.
- Tapasztalat startuptempójú munkavégzésben; a nagyvállalatnál szerzett, kizárólag egy vezető támogatására korlátozódó tapasztalat nem feltétlenül megfelelő.
- Előnyt jelent, ha a munkakör egyes részeinek ellátásához használt már AI-t.
- Munkavállalási jogosultság az adott munkavégzési helyen.
Juttatások
- A fizetést a piaci átlagnál magasabbként írják le.
- Jelentős önállóság és felelősség.
- Lehetőség később Chief of Staff vagy operációs szerepkörbe lépni.
- Egyes szerepkörök távmunkát kínálnak; ezt az állást dublini helyszínnel, másodlagos lehetőségként pedig európai távmunkával hirdetik.