getviktor.comは、SlackやMicrosoft Teams内で利用できるチーム向けAIアシスタント「Viktor」を開発しています。Stripe、QuickBooks、GA4、HubSpot、Salesforceなどの業務ツールと連携し、データの照合やレポートの作成から、サポートチケットの振り分け、オンボーディングの自動化まで、さまざまな運用業務を処理します。チームはViktorを使ってメッセージを作成したり、定期チェックを設定したり、アプリやダッシュボードを構築・デプロイしたりできます。運用、分析、サポート、成長に関するワークフロー向けに設計されており、操作の承認管理機能を備え、SOC 2に準拠しています。
CMO付きエグゼクティブアシスタント（リモート、アイルランド）
CMOのスケジュール、コミュニケーション、各種手配、フォローアップを管理し、マーケティングチームの日常運営を支援します。Viktorに加わり、AIチームメイトと業務ツールを連携させ、ビジネスタスクを実行します。
仕事内容
- CMOの社内外の会議を調整する。
- CMOが個人作業に集中できる時間を確保する。
- CMOの受信トレイ、Slack、その他の連絡を確認し、優先順位を付ける。
- 進行を妨げる問題やリスク、当日中の対応が必要な依頼を把握して共有する。
- CMOに代わってチームの成果物を追跡し、担当者にフォローアップする。
- マーケティングチームの結束を高める活動やオンラインセッションを企画する。
- CMOに関する各種手配を担当する。
- 週次の計画と集中作業の習慣を整える。
- CMOの対応が必要な項目をまとめ、毎日共有する。
- 初期のチームセッションを進行し、今後の四半期ごとの活動を計画する。
- マーケティング組織の運営方法やチームの習慣づくりに貢献する。
応募要件
- 経営幹部をエグゼクティブアシスタントとして支援した経験。
- 受信トレイや連絡事項の選別、各種手配、経営幹部の依頼のフォローアップを管理した経験。
- これまでの業務がチームの強い文化づくりにどう役立ったかを説明できること。
- 経営幹部に代わって関係者へ積極的にフォローアップできること。
- スタートアップの速いペースで働いた経験。大企業で一人の経営幹部だけを支援した経験しかない場合は、適さない可能性がある。
- 業務の一部にAIを活用した経験があれば尚可。
- この職務の勤務地で働く資格があること。
福利厚生
- 給与は市場最高水準と説明されています。
- 大きな裁量と責任を担えます。
- チーフ・オブ・スタッフまたはオペレーション職への成長の可能性があります。
- 一部の職務ではリモート勤務が可能です。この職務の勤務地はダブリン、第二勤務地は欧州リモートと記載されています。