getviktor.com разработва Viktor — AI асистент за екипи, който работи в Slack и Microsoft Teams. Той се свързва с бизнес инструменти като Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot и Salesforce, за да поема оперативни задачи — от съгласуване на данни и изготвяне на отчети до сортиране на заявки към поддръжката и автоматизиране на въвеждането на нови служители. Екипите могат да използват Viktor и за създаване на чернови на съобщения, планиране на периодични проверки и изграждане или внедряване на приложения и табла за управление. Продуктът е предназначен за оперативни, аналитични процеси, поддръжка и растеж, с контрол на одобренията за действията и съответствие със SOC 2.
Изпълнителен асистент на директора по маркетинг (дистанционно, Ирландия)
Управлявайте графика, комуникацията, логистиката и изпълнението на задачите на директора по маркетинг и подкрепяйте ежедневната работа на маркетинговия екип. Работете с Виктор, AI колега, който свързва работни инструменти и изпълнява бизнес задачи.
Описание
- Координирайте вътрешните и външните срещи на директора по маркетинг.
- Осигурявайте време за самостоятелна работа на директора по маркетинг.
- Преглеждайте и приоритизирайте входящата поща, Slack и другите комуникации на директора по маркетинг.
- Откроявайте пречки, рискове и заявки, изискващи отговор в същия ден.
- Проследявайте задачите на екипа за директора по маркетинг и търсете информация за напредъка от отговорните лица.
- Организирайте дейности и онлайн срещи, които укрепват сплотеността на маркетинговия екип.
- Поемайте логистиката на директора по маркетинг.
- Въведете седмично планиране и навици за съсредоточена работа.
- Изпращайте ежедневна актуализация с темите, изискващи вниманието на директора по маркетинг.
- Водете първоначалните екипни срещи и планирайте предстоящите тримесечни дейности.
- Помагайте за оформянето на работните практики и екипните ритуали на маркетинговата организация.
Изисквания
- Опит в подкрепа на член на висшето ръководство като изпълнителен асистент.
- Опит в управлението на входяща поща, сортирането на комуникация, логистиката и проследяването на ангажиментите на ръководител.
- Умение да покажете как предишната ви работа е помогнала на екип да изгради силна култура.
- Проактивен подход към проследяването на задачи и комуникацията с хора от името на ръководител.
- Опит в бързия ритъм на стартъп; опит само в подкрепа на един ръководител в голяма корпорация може да не е подходящ.
- Опитът с използване на AI за изпълнение на част от работата е предимство.
- Разрешение за работа на местоположението на позицията.
Придобивки
- Възнаграждението е описано като над пазарното ниво.
- Значителна самостоятелност и отговорност.
- Възможност за развитие към ролята началник на кабинета или позиция в оперативната дейност.
- Някои позиции предлагат дистанционна работа; тази позиция е обявена в Дъблин, с вторично местоположение за дистанционна работа в Европа.