getviktor.com entwickelt Viktor, einen KI-Assistenten für Teams, der in Slack und Microsoft Teams arbeitet. Er verbindet sich mit Geschäftstools wie Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot und Salesforce, um operative Aufgaben zu erledigen – von der Abstimmung von Daten und der Erstellung von Berichten bis zur Priorisierung von Supportanfragen und Automatisierung des Onboardings. Teams können Viktor außerdem zum Formulieren von Nachrichten, Planen wiederkehrender Prüfungen sowie Entwickeln oder Bereitstellen von Apps und Dashboards nutzen. Das Produkt ist auf operative Abläufe sowie Workflows in den Bereichen Analytics, Support und Wachstum ausgelegt und bietet Freigabekontrollen für Aktionen sowie SOC-2-Konformität.
Executive Assistant des CMO (Remote, Irland)
Organisiere den Kalender, die Kommunikation, die Logistik und die Nachverfolgung für den CMO und unterstütze zugleich die Abläufe im Marketingteam. Arbeite mit Viktor zusammen, einem KI-Teammitglied, das Arbeitstools verbindet und Geschäftsaufgaben erledigt.
Beschreibung
- Koordiniere interne und externe Termine des CMO.
- Sorge dafür, dass dem CMO feste Zeitblöcke für die eigene Arbeit bleiben.
- Prüfe und priorisiere den Posteingang, Slack und weitere Kommunikation des CMO.
- Weise auf Hindernisse, Risiken und Anfragen hin, die noch am selben Tag beantwortet werden müssen.
- Verfolge die Ergebnisse des Teams für den CMO und hake bei den Verantwortlichen nach.
- Organisiere Aktivitäten und Online-Sitzungen, die den Zusammenhalt im Marketingteam stärken.
- Kümmere dich um die Logistik des CMO.
- Richte wöchentliche Planungsabläufe und konzentrierte Arbeitsphasen ein.
- Sende täglich eine Übersicht mit Punkten, die die Aufmerksamkeit des CMO erfordern.
- Leite erste Teamsitzungen und plane anstehende Aktivitäten für das Quartal.
- Gestalte die Arbeitsweisen und Teamrituale der Marketingorganisation mit.
Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant mit Unterstützung einer Führungskraft auf C-Level.
- Erfahrung mit der Verwaltung von Posteingängen und Kommunikation, Logistik sowie der Nachverfolgung von Aufgaben für Führungskräfte.
- Du kannst zeigen, wie deine bisherige Arbeit zum Aufbau einer starken Teamkultur beigetragen hat.
- Proaktives Nachfassen bei anderen im Auftrag einer Führungskraft.
- Erfahrung mit dem Tempo eines Start-ups; Erfahrung, die sich auf die Unterstützung einer einzelnen Führungskraft in einem Großunternehmen beschränkt, ist möglicherweise nicht passend.
- Erfahrung mit dem Einsatz von KI für Teile der Tätigkeit ist von Vorteil.
- Berechtigung, am Einsatzort der Stelle zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Das Gehalt wird als überdurchschnittlich im Markt beschrieben.
- Großer eigener Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum.
- Möglichkeit, sich in eine Chief-of-Staff- oder Operations-Rolle weiterzuentwickeln.
- Einige Stellen bieten Remote-Arbeit; diese Position ist in Dublin angesiedelt, mit Remote-Arbeit in Europa als weiterem Standort.