getviktor.com ontwikkelt Viktor, een AI-assistent voor teams die in Slack en Microsoft Teams werkt. De assistent koppelt met zakelijke tools zoals Stripe, QuickBooks, GA4, HubSpot en Salesforce om operationele taken uit te voeren: van gegevens afstemmen en rapporten opstellen tot supporttickets beoordelen en onboarding automatiseren. Teams kunnen Viktor ook gebruiken om berichten op te stellen, terugkerende controles in te plannen en apps en dashboards te bouwen of te implementeren. Het product is ontworpen voor operationele workflows en processen rond analytics, support en groei, met goedkeuringscontroles voor acties en SOC 2-compliance.
Executive Assistant van de CMO (Remote, Ierland)
Beheer de agenda, communicatie, logistiek en opvolging voor de CMO en ondersteun tegelijk de vaste werkwijzen van het marketingteam. Werk samen met Viktor, een AI-collega die werktools koppelt en zakelijke taken uitvoert.
Beschrijving
- Coördineer de interne en externe afspraken van de CMO.
- Bescherm vaste tijdsblokken voor het eigen werk van de CMO.
- Beoordeel en prioriteer de inbox, Slack en andere communicatie van de CMO.
- Breng knelpunten, risico’s en verzoeken onder de aandacht die nog dezelfde dag een reactie vereisen.
- Houd de teamresultaten voor de CMO bij en volg deze op bij de verantwoordelijken.
- Organiseer activiteiten en online bijeenkomsten die de samenhang binnen het marketingteam versterken.
- Regel de logistiek voor de CMO.
- Richt wekelijkse plannings- en focuswerkroutines in.
- Stuur dagelijks een update met zaken die de aandacht van de CMO vragen.
- Leid de eerste teamsessies en plan komende kwartaalactiviteiten.
- Help de werkwijzen en teamrituelen van de marketingorganisatie vorm te geven.
Vereisten
- Ervaring met het ondersteunen van een bestuurder op C-niveau als executive assistant.
- Ervaring met inbox- en communicatiebeheer, logistiek en het opvolgen van zaken voor een bestuurder.
- Je kunt laten zien hoe je eerdere werk heeft bijgedragen aan een sterke teamcultuur.
- Je volgt proactief zaken op bij anderen namens een bestuurder.
- Ervaring met het tempo van een start-up; ervaring met uitsluitend de ondersteuning van één bestuurder bij een groot bedrijf is mogelijk niet passend.
- Ervaring met het inzetten van AI voor onderdelen van de functie is een pré.
- Je bent bevoegd om te werken op de locatie van de functie.
Voordelen
- Het salaris wordt omschreven als marktconform aan de bovenkant.
- Veel verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
- Mogelijkheid om door te groeien naar een functie als chief of staff of in operations.
- Sommige functies bieden werken op afstand; deze functie is vermeld in Dublin, met remote in Europa als tweede locatie.