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Minutes to Seconds
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11 – 50 Employés
B2BSaaSTechnologie RH
Minutes to Seconds fournit des services d’externalisation informatique et de renforcement des équipes aux entreprises qui cherchent à combler des lacunes en matière de compétences et à répondre à leurs besoins de recrutement pour des projets. Son approche axée sur les technologies des ressources humaines et les logiciels en tant que service met les clients en relation avec des candidats pour des équipes locales et offshore, aidant ainsi les organisations à pourvoir efficacement leurs postes et à soutenir leurs initiatives technologiques et leur croissance continue.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à distance en Australie

Poste d’assistant administratif à distance à temps plein, chargé de soutenir les opérations technologiques en Australie grâce à la planification, la documentation, la correspondance, la gestion des dossiers, la coordination et le service client de base.

AUAustralieÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Superviser les calendriers, les horaires de réunions et la coordination des rendez-vous
  • Créer, mettre en forme et tenir à jour des documents, rapports et présentations
  • Gérer la correspondance de l’équipe et suivre les actions à mener
  • Tenir à jour et exacts les dossiers, bases de données et systèmes de classement
  • Soutenir le suivi des factures, la documentation des dépenses et la saisie courante de données
  • Coordonner les activités avec les collègues, les fournisseurs et les contacts externes
  • Contribuer aux supports d’intégration et aux dossiers des employés lorsque nécessaire
  • Suivre les missions, les échéances et les actions en suspens
  • Répondre aux questions des clients ou aux demandes internes par e-mail ou via des plateformes CRM
  • Fournir une assistance client de base et orienter les demandes vers le contact approprié
  • Gérer les informations sensibles avec professionnalisme et préserver la confidentialité

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en administration ou en assistance de bureau
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Excellent sens du détail et bonnes capacités d’organisation
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement à distance
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Office ou Google Workspace, notamment Word, Excel, Outlook, Docs et Sheets
  • Familiarité avec les plateformes de collaboration à distance telles que Zoom, Teams et Slack
  • Une expérience auprès de clients en Australie, au Royaume-Uni ou aux États-Unis est souhaitée
  • Une expérience préalable des plateformes CRM telles que Zoho, Salesforce ou HubSpot est souhaitée
  • Des connaissances de base en facturation, feuilles de temps ou administration de la paie sont souhaitées
  • Une expérience en coordination du recrutement ou en administration des ressources humaines est souhaitée

Avantages

  • Organisation du travail à distance

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