Minutes to Seconds
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11 – 50 従業員
B2BHRテックSaaS
Minutes to Secondsは、スキル不足やプロジェクト単位の採用ニーズを抱える企業に、ITアウトソーシングと人材補強サービスを提供しています。人事テクノロジーとSaaSに重点を置き、国内外のチーム向けに候補者を紹介することで、企業が効率的に人員を配置し、継続的な技術施策と成長を支援できるようサポートしています。

オーストラリアのリモート総務アシスタント

オーストラリアのテクノロジー運営を、スケジュール管理、書類作成、連絡業務、記録管理、調整、基本的なカスタマーサービスを通じて支援する、フルタイムのリモート総務アシスタント職です。

仕事内容

  • カレンダー、会議スケジュール、予約調整を管理する
  • 書類、レポート、プレゼンテーションを作成、書式設定、維持する
  • チーム内の連絡業務を管理し、フォローアップ事項を確認する
  • 記録、データベース、ファイリングシステムを正確かつ最新の状態に保つ
  • 請求書の確認、経費書類の整理、日常的なデータ入力を支援する
  • 同僚、サプライヤー、外部連絡先との業務を調整する
  • 必要に応じて入社手続き資料や従業員記録の作成・管理を支援する
  • 担当業務、期限、未完了の対応事項を確認する
  • メールや CRM プラットフォームを通じて顧客または社内からの質問に回答する
  • 基本的な顧客対応を行い、依頼を適切な担当者へ取り次ぐ
  • 機密情報を適切に扱い、守秘義務を維持する

応募要件

  • 管理業務またはオフィスサポートの経験が2年以上あること
  • 英語での優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
  • 細部への優れた注意力と組織力
  • リモート環境で自律的に働く能力
  • Word、Excel、Outlook、Docs、Sheets を含む Microsoft Office または Google Workspace の実務知識
  • Zoom、Teams、Slack などのリモートコラボレーションプラットフォームに慣れていること
  • オーストラリア、英国、米国の顧客を支援した経験があれば尚可
  • Zoho、Salesforce、HubSpot などの CRM プラットフォームの使用経験があれば尚可
  • 請求書、タイムシート、給与事務に関する基礎知識があれば尚可
  • 採用調整または人事事務の経験があれば尚可

福利厚生

  • リモート勤務形態

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