
オーストラリアのリモート総務アシスタント
オーストラリアのテクノロジー運営を、スケジュール管理、書類作成、連絡業務、記録管理、調整、基本的なカスタマーサービスを通じて支援する、フルタイムのリモート総務アシスタント職です。
仕事内容
- カレンダー、会議スケジュール、予約調整を管理する
- 書類、レポート、プレゼンテーションを作成、書式設定、維持する
- チーム内の連絡業務を管理し、フォローアップ事項を確認する
- 記録、データベース、ファイリングシステムを正確かつ最新の状態に保つ
- 請求書の確認、経費書類の整理、日常的なデータ入力を支援する
- 同僚、サプライヤー、外部連絡先との業務を調整する
- 必要に応じて入社手続き資料や従業員記録の作成・管理を支援する
- 担当業務、期限、未完了の対応事項を確認する
- メールや CRM プラットフォームを通じて顧客または社内からの質問に回答する
- 基本的な顧客対応を行い、依頼を適切な担当者へ取り次ぐ
- 機密情報を適切に扱い、守秘義務を維持する
応募要件
- 管理業務またはオフィスサポートの経験が2年以上あること
- 英語での優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部への優れた注意力と組織力
- リモート環境で自律的に働く能力
- Word、Excel、Outlook、Docs、Sheets を含む Microsoft Office または Google Workspace の実務知識
- Zoom、Teams、Slack などのリモートコラボレーションプラットフォームに慣れていること
- オーストラリア、英国、米国の顧客を支援した経験があれば尚可
- Zoho、Salesforce、HubSpot などの CRM プラットフォームの使用経験があれば尚可
- 請求書、タイムシート、給与事務に関する基礎知識があれば尚可
- 採用調整または人事事務の経験があれば尚可
福利厚生
- リモート勤務形態




