Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
„Minutes to Seconds“ teikia IT paslaugų užsakomosios veiklos ir darbuotojų komandos stiprinimo paslaugas įmonėms, kurioms reikia pagalbos sprendžiant kompetencijų trūkumo ir projektinio įdarbinimo poreikius. Į žmogiškųjų išteklių technologijas ir SaaS sprendimus orientuotas požiūris susieja klientus su kandidatais į vietines ir nuotolines komandas užsienyje, padėdamas organizacijoms efektyviai užpildyti pozicijas ir palaikyti nuolatines technologijų iniciatyvas bei augimą.

Nuotoliniu būdu dirbantis administratoriaus padėjėjas Australijoje

Visos darbo dienos administratoriaus padėjėjo darbas nuotoliniu būdu, padedantis vykdyti technologijų operacijas Australijoje planuojant, tvarkant dokumentus, susirašinėjant, valdant įrašus, koordinuojant veiklą ir teikiant pagrindinę klientų aptarnavimo pagalbą.

Aprašymas

  • Prižiūrėti kalendorius, susitikimų tvarkaraščius ir susitikimų koordinavimą
  • Kurti, formatuoti ir prižiūrėti dokumentus, ataskaitas bei pristatymus
  • Tvarkyti komandos susirašinėjimą ir stebėti tolesnius veiksmus
  • Užtikrinti, kad įrašai, duomenų bazės ir bylų sistemos būtų tikslūs ir atnaujinti
  • Padėti stebėti sąskaitas, tvarkyti išlaidų dokumentus ir atlikti įprastą duomenų įvedimą
  • Koordinuoti veiklą su kolegomis, tiekėjais ir išoriniais kontaktais
  • Prireikus padėti rengti įvadinę medžiagą ir tvarkyti darbuotojų įrašus
  • Stebėti užduotis, terminus ir neįvykdytus veiksmus
  • Atsakyti į klientų ar vidinius klausimus el. paštu arba per CRM platformas
  • Teikti pagrindinę pagalbą klientams ir nukreipti užklausas tinkamam kontaktiniam asmeniui
  • Profesionaliai tvarkyti jautrią informaciją ir užtikrinti konfidencialumą

Reikalavimai

  • Bent dvejų metų administracinio darbo arba biuro veiklos palaikymo patirtis
  • Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos gebėjimai
  • Puikus dėmesys detalėms ir organizaciniai gebėjimai
  • Gebėjimas savarankiškai dirbti nuotoliniu būdu
  • Darbo su Microsoft Office arba Google Workspace, įskaitant Word, Excel, Outlook, Docs ir Sheets, patirtis
  • Nuotolinio bendradarbiavimo platformų, tokių kaip Zoom, Teams ir Slack, išmanymas
  • Klientų aptarnavimo Australijoje, Jungtinėje Karalystėje arba Jungtinėse Amerikos Valstijose patirtis būtų privalumas
  • Ankstesnė darbo su CRM platformomis, tokiomis kaip Zoho, Salesforce ar HubSpot, patirtis būtų privalumas
  • Pagrindinės sąskaitų, darbo laiko apskaitos žinios arba darbo užmokesčio administravimo patirtis būtų privalumas
  • Darbuotojų atrankos koordinavimo arba personalo administravimo patirtis būtų privalumas

Privalumai

  • Nuotolinio darbo galimybė

Susiję darbai

Salonkee

Salonkee Sales Representative (Career Changer) – Hannover

Salonkee
51 – 200 Darbuotojai
GrožisPrekyvietėSaaS

Grow Salonkee’s salon software business in Hannover by building relationships with salon owners and guiding them through product demonstrations. Manage the sales process from prospecting to close while planning your week independently.

Atidaryti
Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Atidaryti
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atidaryti
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atidaryti