Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Töötajad
B2BPersonalitehnoloogiaSaaS
Minutes to Seconds pakub IT-allhanke- ja tööjõu suurendamise teenuseid ettevõtetele, kes vajavad tuge oskustelünkade ja projektipõhise värbamisega seotud vajaduste lahendamisel. Ettevõtte personalitehnoloogiale ja SaaS-lahendustele keskenduv lähenemisviis ühendab kliendid kohalike ja offshore-meeskondade kandidaatidega, aidates organisatsioonidel rolle tõhusalt täita ning toetada käimasolevaid tehnoloogiaalgatusi ja kasvu.

Kaugtööd tegev administratiivassistent Austraalias

Täiskohaga kaugtööna administratiivassistendi ametikoht, mis toetab Austraalias tehnoloogiaoperatsioone ajakavade koostamise, dokumenteerimise, kirjavahetuse, andmehalduse, koordineerimise ja esmatasandi klienditeeninduse kaudu.

Kirjeldus

  • Korraldab kalendreid, koosolekute ajakavasid ja kohtumisi
  • Koostab, vormistab ja haldab dokumente, aruandeid ning esitlusi
  • Haldab meeskonna kirjavahetust ja jälgib järeltegevusi
  • Hoiab registrid, andmebaasid ja arhiivisüsteemid täpsed ning ajakohased
  • Toetab arvete jälgimist, kuludokumentide haldamist ja tavapärast andmesisestust
  • Koordineerib tegevusi kolleegide, tarnijate ja väliste kontaktidega
  • Abistab vajaduse korral sisseelamismaterjalide ja töötajate andmete haldamisel
  • Jälgib ülesandeid, tähtaegu ja lõpetamata tegevusi
  • Vastab klientide või sisehuvirühmade küsimustele e-posti või CRM-platvormide kaudu
  • Pakub esmatasandi kliendituge ja suunab päringud õige kontaktisikuni
  • Käsitleb tundlikku teavet professionaalselt ja hoiab konfidentsiaalsust

Nõuded

  • Vähemalt kaheaastane töökogemus halduse või kontoritöö toetamise valdkonnas
  • Väga hea inglise keele kirjalik ja suuline oskus
  • Suurepärane tähelepanu detailidele ja organiseerimisoskus
  • Võime töötada iseseisvalt kaugtöö keskkonnas
  • Microsoft Office'i või Google Workspace'i töökogemus, sealhulgas Wordi, Exceli, Outlooki, Docsi ja Sheetsi kasutamine
  • Kaugtöö koostööplatvormide, nagu Zoomi, Teamsi ja Slacki, tundmine
  • Klientide toetamise kogemus Austraalias, Ühendkuningriigis või Ameerika Ühendriikides tuleb kasuks
  • Varasem kokkupuude CRM-platvormidega, nagu Zoho, Salesforce või HubSpot, tuleb kasuks
  • Algteadmised arvete, tööajatabelite või palgaarvestuse haldamisest tulevad kasuks
  • Varasem kogemus värbamise koordineerimise või personalihaldusega tuleb kasuks

Hüved

  • Kaugtöö võimalus

Seotud töökohad

AllCloud

Heebrea keelt kõnelev andmeinsener

AllCloud

Loo AWS-i lakehouse-platvorme, andmetöötlusvooge ja tehisintellekti lahendusi AllCloudi pilvekonsultatsiooni klientidele. Kavanda skaleeritavaid arhitektuure ja aita klientidel oma andmesüsteeme ajakohastada.

Ava
HeadHunters Hub

DevOpsi insener

HeadHunters Hub
11 – 50 Töötajad
NõustamineÕigusTurundus

Hoolda Azure’i, Kubernetes’e ja Terraformi taristut rahvusvahelises RegTech-ettevõttes. Paranda digitaalse identiteedi ja nõuetele vastavuse toodete töökindlust, turvalisust ja juurutamist.

Ava