Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Dipendenti
B2BSaaSTecnologia HR
Minutes to Seconds offre servizi di outsourcing IT e ampliamento dei team per aziende che cercano supporto per colmare le lacune nelle competenze e soddisfare le esigenze di assunzione legate a progetti specifici. Il suo approccio incentrato sulla tecnologia per le risorse umane e sul software come servizio mette in contatto i clienti con candidati per team locali e offshore, aiutando le organizzazioni a coprire i ruoli in modo efficiente e a sostenere le iniziative tecnologiche e la crescita continua.

Assistente amministrativo da remoto in Australia

Posizione da remoto a tempo pieno per Assistente amministrativo, a supporto delle operazioni tecnologiche in Australia attraverso la gestione degli appuntamenti, della documentazione, della corrispondenza, dei registri, del coordinamento e dell’assistenza clienti di base.

Descrizione

  • Supervisionare calendari, programmi delle riunioni e coordinamento degli appuntamenti
  • Creare, formattare e mantenere documenti, report e presentazioni
  • Gestire la corrispondenza del team e monitorare le azioni di follow-up
  • Mantenere accurati e aggiornati registri, database e sistemi di archiviazione
  • Supportare il monitoraggio delle fatture, la documentazione delle spese e l’inserimento di dati di routine
  • Coordinare le attività con colleghi, fornitori e contatti esterni
  • Supportare i materiali di onboarding e i registri dei dipendenti quando necessario
  • Monitorare incarichi, scadenze e attività ancora da completare
  • Rispondere alle domande dei clienti o interne tramite e-mail o piattaforme CRM
  • Fornire assistenza clienti di base e indirizzare le richieste al contatto appropriato
  • Gestire le informazioni sensibili in modo professionale e mantenere la riservatezza

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nell’amministrazione o nel supporto d’ufficio
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Eccellente attenzione ai dettagli e capacità organizzative
  • Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente da remoto
  • Conoscenza operativa di Microsoft Office o Google Workspace, inclusi Word, Excel, Outlook, Docs e Sheets
  • Familiarità con piattaforme di collaborazione da remoto come Zoom, Teams e Slack
  • È preferibile aver maturato esperienza nel supporto a clienti in Australia, nel Regno Unito o negli Stati Uniti
  • È preferibile una precedente esperienza con piattaforme CRM come Zoho, Salesforce o HubSpot
  • Sono preferibili conoscenze di base di fatturazione, fogli presenze o amministrazione delle paghe
  • È preferibile esperienza nel coordinamento delle selezioni o nell’amministrazione delle risorse umane

Benefit

  • Modalità di lavoro da remoto

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