A Minutes to Seconds IT-outsourcing és munkaerő-kiegészítési szolgáltatásokat nyújt olyan vállalkozások számára, amelyek támogatást keresnek a szakemberhiányok és a projektspecifikus munkaerő-felvétel kezeléséhez. HR-technológiára és SaaS-megoldásokra épülő megközelítésével helyi és offshore csapatok számára kapcsolja össze ügyfeleit a megfelelő jelöltekkel, így segít a szervezeteknek hatékonyan betölteni a pozíciókat, valamint támogatni folyamatos technológiai kezdeményezéseiket és növekedésüket.
Távmunka keretében dolgozó adminisztrációs asszisztens Ausztráliában
Teljes munkaidős, távmunkában végezhető adminisztrációs asszisztensi pozíció Ausztráliában, amely ütemezéssel, dokumentációval, levelezéssel, nyilvántartás-kezeléssel, koordinációval és alapvető ügyfélszolgálattal támogatja a technológiai működést.
Leírás
- Naptárak, értekezleti ütemtervek és időpont-egyeztetések kezelése
- Dokumentumok, jelentések és prezentációk létrehozása, formázása és karbantartása
- A csapat levelezésének kezelése és a további intézkedések nyomon követése
- A nyilvántartások, adatbázisok és irattározási rendszerek pontosságának és aktualitásának biztosítása
- Számlák nyomon követésének, költségdokumentációjának és rutinszerű adatrögzítésének támogatása
- Tevékenységek koordinálása kollégákkal, beszállítókkal és külső kapcsolattartókkal
- Szükség esetén a beléptetési anyagok és munkavállalói nyilvántartások támogatása
- Feladatok, határidők és nyitott teendők nyomon követése
- Ügyfelek vagy belső munkatársak kérdéseinek megválaszolása e-mailen vagy CRM-platformokon keresztül
- Alapvető ügyféltámogatás nyújtása és a kérések megfelelő kapcsolattartóhoz irányítása
- Érzékeny információk professzionális kezelése és a bizalmas kezelés biztosítása
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat adminisztrációban vagy irodai támogatásban
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és szervezőkészség
- Önálló munkavégzésre való képesség távoli munkakörnyezetben
- A Microsoft Office vagy a Google Workspace használatának ismerete, beleértve a Word, Excel, Outlook, Docs és Sheets programokat
- A Zoomhoz, a Teamshöz és a Slackhez hasonló távoli együttműködési platformok ismerete
- Ausztráliai, egyesült királyságbeli vagy egyesült államokbeli ügyfelek támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Zoho, Salesforce vagy HubSpot típusú CRM-platformok korábbi használata előnyt jelent
- A számlázás, munkaidő-nyilvántartás vagy bérszámfejtési adminisztráció alapvető ismerete előnyt jelent
- Toborzási koordinációban vagy HR-adminisztrációban szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Távmunkavégzési lehetőség