Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Zaposleni
B2BKadrovska tehnologijaSaaS
Minutes to Seconds zagotavlja storitve IT-zunanjega izvajanja in povečanja delovne sile za podjetja, ki potrebujejo podporo zaradi pomanjkanja znanj in zaposlovanja za posamezne projekte. Njihov pristop, osredotočen na kadrovske tehnologije in SaaS, povezuje stranke s kandidati za lokalne in offshore ekipe ter organizacijam pomaga učinkovito zapolniti delovna mesta in podpirati tekoče tehnološke pobude ter rast.

Oddaljeni administrativni asistent v Avstraliji

Delo administrativnega asistenta za polni delovni čas na daljavo, ki podpira tehnološko poslovanje v Avstraliji z načrtovanjem, dokumentacijo, dopisovanjem, upravljanjem evidenc, usklajevanjem in osnovno podporo strankam.

Opis

  • Skrbeti za koledarje, urnike sestankov in usklajevanje terminov
  • Ustvarjati, oblikovati in vzdrževati dokumente, poročila in predstavitve
  • Upravljati ekipno dopisovanje in spremljati nadaljnje ukrepe
  • Skrbeti, da so evidence, zbirke podatkov in sistemi arhiviranja točni ter posodobljeni
  • Podpirati spremljanje računov, dokumentiranje stroškov in rutinski vnos podatkov
  • Usklajevati dejavnosti s sodelavci, dobavitelji in zunanjimi stiki
  • Po potrebi pomagati pri gradivih za uvajanje in evidencah zaposlenih
  • Spremljati naloge, roke in odprte zadolžitve
  • Odgovarjati na vprašanja strank ali notranjih sodelavcev po e-pošti ali prek platform CRM
  • Zagotavljati osnovno pomoč strankam in usmerjati zahteve k ustrezni kontaktni osebi
  • S strokovnostjo ravnati z občutljivimi informacijami in ohranjati zaupnost

Zahteve

  • Najmanj dve leti izkušenj na področju administracije ali pisarniške podpore
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
  • Izjemna pozornost do podrobnosti in organizacijske sposobnosti
  • Sposobnost samostojnega dela na daljavo
  • Delovno poznavanje Microsoft Office ali Google Workspace, vključno z Wordom, Excelom, Outlookom, Dokumenti in Preglednicami
  • Poznavanje platform za sodelovanje na daljavo, kot so Zoom, Teams in Slack
  • Izkušnje s podporo strankam v Avstraliji, Združenem kraljestvu ali ZDA so prednost
  • Predhodne izkušnje s platformami CRM, kot so Zoho, Salesforce ali HubSpot, so prednost
  • Osnovno poznavanje izdajanja računov, evidenc delovnega časa ali administracije plač je prednost
  • Izkušnje z usklajevanjem zaposlovanja ali kadrovsko administracijo so prednost

Ugodnosti

  • Možnost dela na daljavo

Sorodna delovna mesta

Superior Virtual Solutions, LLC

Remote Customer Service Professional, Multiple Client Programs

Superior Virtual Solutions, LLC
1 – 10 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje

Provide remote customer service as a contractor for nationally recognized companies through Superior Virtual Solutions. Handle calls, transactions, reservations, and service requests from a professional home office.

Odpri
Motorola Solutions

Remote Video Customer Support Manager, Northeastern U.S.

Motorola Solutions

Manage Motorola Solutions’ Mobile Video and Vehicle Intelligence service contracts across the northeastern United States. Lead service delivery, renewals, technical escalations, and customer satisfaction.

Odpri
Visio Lending

Senior Business Intelligence Engineer

Visio Lending
51 – 200 Zaposleni
FinanceNepremičnine

Lead Power BI reporting and semantic modeling for Visio Lending, a rental home financing company. The role covers platform operations, SQL analysis, DAX, and report releases.

Odpri