Minutes to Seconds świadczy usługi outsourcingu IT i rozszerzania zespołów dla firm potrzebujących wsparcia w uzupełnianiu luk kompetencyjnych oraz rekrutacji do projektów. Podejście firmy skoncentrowane na technologiach HR i SaaS pomaga klientom pozyskiwać kandydatów do zespołów lokalnych i offshore, sprawnie obsadzać stanowiska oraz wspierać bieżące inicjatywy technologiczne i rozwój.
Zdalny asystent administracyjny w Australii
Pełnoetatowa praca zdalna na stanowisku asystenta administracyjnego wspierającego operacje technologiczne w Australii poprzez planowanie, dokumentację, korespondencję, zarządzanie dokumentacją, koordynację i podstawową obsługę klienta.
Opis
- Prowadzenie kalendarzy, harmonogramów spotkań i koordynowanie terminów
- Tworzenie, formatowanie i aktualizowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji
- Prowadzenie korespondencji zespołu i monitorowanie dalszych działań
- Dbanie o dokładność i aktualność rejestrów, baz danych oraz systemów archiwizacji
- Wsparcie w monitorowaniu faktur, dokumentowaniu wydatków i rutynowym wprowadzaniu danych
- Koordynowanie działań ze współpracownikami, dostawcami i kontaktami zewnętrznymi
- Wsparcie materiałów wdrożeniowych i dokumentacji pracowników w razie potrzeby
- Monitorowanie zadań, terminów i zaległych działań
- Odpowiadanie na pytania klientów lub pracowników za pośrednictwem poczty elektronicznej albo platform CRM
- Zapewnianie podstawowej pomocy klientom i kierowanie zapytań do właściwej osoby
- Profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami i zachowanie poufności
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji lub obsłudze biura
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej
- Praktyczna znajomość Microsoft Office lub Google Workspace, w tym Word, Excel, Outlook, Docs i Sheets
- Znajomość platform do współpracy zdalnej, takich jak Zoom, Teams i Slack
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu klientów w Australii, Wielkiej Brytanii lub USA
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie z platformami CRM, takimi jak Zoho, Salesforce lub HubSpot
- Preferowana podstawowa znajomość fakturowania, ewidencji czasu pracy lub administracji płacowej
- Preferowane doświadczenie w koordynacji rekrutacji lub administracji HR
Benefity
- Praca zdalna