Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Працівники
B2BHR-технологіїSaaS
Minutes to Seconds надає послуги IT-аутсорсингу та розширення команд для компаній, яким потрібна підтримка в подоланні дефіциту навичок і наймі фахівців для роботи над проєктами. Орієнтований на HR-технології та SaaS-підхід компанії допомагає клієнтам знаходити кандидатів для локальних і офшорних команд, ефективно укомплектовувати посади та підтримувати поточні технологічні ініціативи й розвиток.

Віддалений адміністративний асистент в Австралії

Повна зайнятість на віддаленій посаді адміністративного асистента для підтримки технологічних операцій в Австралії: планування, документація, листування, ведення записів, координація та базове обслуговування клієнтів.

Опис

  • Ведення календарів, розкладів зустрічей і координація призначень
  • Створення, форматування та підтримка документів, звітів і презентацій
  • Ведення командного листування та контроль подальших дій
  • Підтримання точності й актуальності записів, баз даних і систем зберігання документів
  • Допомога в контролі рахунків, оформленні витрат і регулярному введенні даних
  • Координація роботи з колегами, постачальниками та зовнішніми контактами
  • Допомога в підготовці матеріалів для адаптації та веденні кадрових записів за потреби
  • Контроль завдань, термінів і невиконаних пунктів
  • Відповіді на запитання клієнтів або співробітників електронною поштою чи через CRM-платформи
  • Надання базової допомоги клієнтам і передавання запитів відповідному контакту
  • Професійна робота з конфіденційною інформацією та дотримання конфіденційності

Вимоги

  • Щонайменше два роки досвіду в адміністративній роботі або офісній підтримці
  • Впевнене володіння письмовою та усною англійською мовою
  • Відмінна увага до деталей і організаторські навички
  • Здатність самостійно працювати у віддаленому форматі
  • Практичне знання Microsoft Office або Google Workspace, зокрема Word, Excel, Outlook, Docs і Sheets
  • Знайомство з платформами для віддаленої співпраці, такими як Zoom, Teams і Slack
  • Бажаний досвід підтримки клієнтів в Австралії, Великій Британії або США
  • Бажаний досвід роботи з CRM-платформами, такими як Zoho, Salesforce або HubSpot
  • Бажані базові знання виставлення рахунків, обліку робочого часу або адміністрування заробітної плати
  • Бажаний досвід координації найму або адміністративної роботи у сфері управління персоналом

Переваги

  • Віддалений формат роботи

Схожі вакансії

ENFRA

Старший інженер технічного обслуговування II, енергетичні системи

ENFRA

Надавайте технічну підтримку проєктам ENFRA у форматі «Енергія як послуга», удосконалюючи системи опалення, вентиляції й кондиціонування, автоматизацію будівель, введення в експлуатацію та енергозбереження у складних об’єктах.

Відкрити
Orion Placement

Адвокат із цивільних спорів — дистанційна робота в Каліфорнії

Orion Placement

Представляйте клієнтів у цивільних спорах у Каліфорнії щодо житлових асоціацій, нерухомості та договорів. Готуйте процесуальні документи, допомагайте врегульовувати спори й готуватися до суду та інформуйте клієнтів дистанційно.

Відкрити
State of Florida

Аналітик розподілених комп’ютерних систем II

State of Florida

Надає розширену підтримку обладнання, програмного забезпечення, робочих станцій і мобільних пристроїв для сільськогосподарського відомства Флориди. До обов’язків належать керування пристроями, усунення несправностей, встановлення, безпека, облік обладнання та аварійне відновлення.

Відкрити
ENFRA

Старший інженер технічного сервісу II — Нешвілл

ENFRA

Керуйте інженерною підтримкою проєктів ENFRA у форматі «Енергія як послуга», удосконалюючи системи HVAC, автоматизації будівель та енергозбереження на складних об’єктах.

Відкрити
STEIN Automation GmbH & Co. KG

Інженер із сервісного обслуговування виробничого обладнання Mühlbauer

STEIN Automation GmbH & Co. KG

Встановлюйте, обслуговуйте та ремонтуйте виробничі машини Mühlbauer на об’єктах клієнтів у Швеції та по всьому світу. Робота також передбачає навчання клієнтів і допомогу в усуненні несправностей.

Відкрити
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Адвокат із цивільних спорів — Вісконсин

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Ведення справ із цивільних спорів у Gordon Rees — національній юридичній фірмі з офісами в усіх 50 штатах. Необхідний допуск до юридичної практики у Вісконсині; обов’язки охоплюють правові дослідження, слухання, допити та судові процеси.

Відкрити
Kojo

Аналітик із підтримки операцій із доходами

Kojo

Підтримуйте операційну діяльність Kojo з управління доходами: опрацьовуйте комерційні пропозиції, замовлення та процеси DocuSign у Salesforce. Дбайте про точність комерційних даних і допомагайте вдосконалювати процеси RevOps.

Відкрити
ENFRA

Старший інженер з технічного обслуговування II, енергетичні системи

ENFRA

Керуйте пусконалагодженням, усуненням несправностей та інженерною реалізацією проєктів ENFRA Energy-as-a-Service у сферах HVAC, автоматизації будівель та енергозбереження. Координуйте проєктні команди й наставляйте працівників технічної служби.

Відкрити
ENFRA

Старший інженер технічного обслуговування II — виїзна робота, Нью-Джерсі

ENFRA

Керівництво пусконалагодженням та інженерними проєктами з енергозбереження на об’єктах ENFRA у сферах охорони здоров’я та вищої освіти. Основні напрями — HVAC, автоматизація будівель та інтеграція систем.

Відкрити
Smart City System Parking Solutions GmbH

Менеджер із контенту та заходів

Smart City System Parking Solutions GmbH

Створюйте контент для B2B на основі даних для цифрових рішень Smart City System у сфері паркування та мобільності, зосереджуючись на залученні потенційних клієнтів. Плануйте участь у виставках і розробляйте контент для цільових аудиторій.

Відкрити