Minutes to Seconds hutoa huduma za uhamishaji wa kazi za IT na kuongeza wafanyakazi kwa biashara zinazohitaji msaada wa kuziba mapengo ya ujuzi na kuajiri kwa miradi maalum. Kwa kutumia mtazamo unaolenga teknolojia ya rasilimali watu na SaaS, kampuni huwaunganisha wateja na watahiniwa kwa ajili ya timu za ndani na za nje ya nchi, hivyo kusaidia mashirika kujaza nafasi kwa ufanisi na kuendeleza mipango ya teknolojia pamoja na ukuaji unaoendelea.
Msaidizi wa Utawala wa Mbali nchini Australia
Nafasi ya muda wote ya Msaidizi wa Utawala anayefanya kazi kwa mbali na kusaidia shughuli za teknolojia nchini Australia kupitia upangaji wa ratiba, nyaraka, mawasiliano, usimamizi wa kumbukumbu, uratibu, na huduma ya msingi kwa wateja.
Maelezo
- Simamia kalenda, ratiba za mikutano, na uratibu wa miadi
- Unda, fomati, na tunza nyaraka, ripoti, na mawasilisho
- Simamia mawasiliano ya timu na fuatilia hatua za ufuatiliaji
- Hakikisha kumbukumbu, hifadhidata, na mifumo ya kuhifadhi mafaili ni sahihi na imesasishwa
- Saidia kufuatilia ankara, nyaraka za matumizi, na uingizaji wa data wa kawaida
- Ratibu shughuli na wenzako, wasambazaji, na watu wa mawasiliano wa nje
- Saidia vifaa vya kuwapokea na kuwaandaa wafanyakazi wapya pamoja na kumbukumbu za wafanyakazi inapohitajika
- Fuatilia majukumu, muda wa mwisho, na hatua ambazo bado hazijatekelezwa
- Jibu maswali ya wateja au ya ndani kupitia barua pepe au majukwaa ya CRM
- Toa msaada wa msingi kwa wateja na elekeza maombi kwa mtu anayefaa wa mawasiliano
- Shughulikia taarifa nyeti kwa weledi na dumisha usiri
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu katika utawala au usaidizi wa ofisini
- Uwezo mzuri wa mawasiliano ya maandishi na ya kuzungumza kwa Kiingereza
- Umakini mkubwa kwa maelezo na ujuzi bora wa kupanga kazi
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea katika mazingira ya kazi ya mbali
- Ujuzi wa kutumia Microsoft Office au Google Workspace, ikiwemo Word, Excel, Outlook, Docs, na Sheets
- Uzoefu wa kutumia majukwaa ya ushirikiano wa mbali kama Zoom, Teams, na Slack
- Uzoefu wa kusaidia wateja nchini Australia, Uingereza, au Marekani unapendelewa
- Uzoefu wa awali wa kutumia majukwaa ya CRM kama Zoho, Salesforce, au HubSpot unapendelewa
- Ujuzi wa msingi wa ankara, laha za muda, au usimamizi wa mishahara unapendelewa
- Uzoefu wa uratibu wa uajiri au utawala wa rasilimali watu unapendelewa
Manufaa
- Mpangilio wa kazi ya mbali