Minutes to Seconds
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11 – 50 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologieSaaS
Minutes to Seconds bietet IT-Outsourcing- und Personalverstärkungsleistungen für Unternehmen, die Unterstützung bei Kompetenzlücken und der projektbezogenen Besetzung von Stellen suchen. Der auf HR-Technologie und SaaS ausgerichtete Ansatz bringt Kunden mit Fachkräften für lokale und Offshore-Teams zusammen, unterstützt Unternehmen bei der effizienten Besetzung von Positionen und fördert laufende Technologieinitiativen sowie das Wachstum.

Remote-Verwaltungsassistent in Australien

Vollzeitstelle als Verwaltungsassistent im Homeoffice zur Unterstützung des Technologiebetriebs in Australien durch Terminplanung, Dokumentation, Korrespondenz, Datenverwaltung, Koordination und grundlegenden Kundenservice.

Beschreibung

  • Kalender, Besprechungstermine und Terminvereinbarungen verwalten
  • Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen, formatieren und pflegen
  • Teamkorrespondenz verwalten und Folgemaßnahmen überwachen
  • Aufzeichnungen, Datenbanken und Ablagesysteme korrekt und aktuell halten
  • Bei der Überwachung von Rechnungen, der Dokumentation von Ausgaben und der routinemäßigen Dateneingabe unterstützen
  • Aktivitäten mit Kollegen, Lieferanten und externen Kontakten koordinieren
  • Bei Bedarf Onboarding-Materialien und Personalunterlagen unterstützen
  • Aufgaben, Fristen und ausstehende Maßnahmen überwachen
  • Fragen von Kunden oder internen Ansprechpartnern per E-Mail oder über CRM-Plattformen beantworten
  • Grundlegende Kundenbetreuung leisten und Anfragen an die zuständige Kontaktperson weiterleiten
  • Mit sensiblen Informationen professionell umgehen und Vertraulichkeit wahren

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig in einem Remote-Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Praktische Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace, einschließlich Word, Excel, Outlook, Docs und Sheets
  • Vertrautheit mit Plattformen für die Remote-Zusammenarbeit wie Zoom, Teams und Slack
  • Erfahrung in der Betreuung von Kunden in Australien, dem Vereinigten Königreich oder den USA ist wünschenswert
  • Erste Erfahrung mit CRM-Plattformen wie Zoho, Salesforce oder HubSpot ist wünschenswert
  • Grundkenntnisse in Rechnungsstellung, Zeiterfassung oder Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Koordination von Einstellungen oder in der Personalverwaltung ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit

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