LogoFresh Jobs Ahead
Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Karyawan
B2BSaaSTeknologi SDM
Minutes to Seconds menyediakan layanan outsourcing TI dan penambahan tenaga kerja bagi bisnis yang membutuhkan dukungan untuk mengatasi kesenjangan keterampilan dan kebutuhan perekrutan berbasis proyek. Dengan pendekatan yang berfokus pada teknologi SDM dan SaaS, perusahaan ini menghubungkan klien dengan kandidat untuk tim lokal dan offshore, membantu organisasi mengisi posisi secara efisien serta mendukung inisiatif teknologi dan pertumbuhan yang berkelanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Australia

Posisi Asisten Administrasi penuh waktu dan jarak jauh yang mendukung operasional teknologi di Australia melalui penjadwalan, dokumentasi, korespondensi, pengelolaan catatan, koordinasi, dan layanan pelanggan dasar.

AUAustraliaJarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengelola kalender, jadwal rapat, dan koordinasi janji temu
  • Membuat, memformat, dan memelihara dokumen, laporan, serta presentasi
  • Mengelola korespondensi tim dan memantau tindak lanjut
  • Menjaga agar catatan, basis data, dan sistem pengarsipan tetap akurat dan terkini
  • Mendukung pemantauan faktur, dokumentasi pengeluaran, dan entri data rutin
  • Mengoordinasikan kegiatan dengan kolega, pemasok, dan kontak eksternal
  • Membantu menyiapkan materi orientasi serta catatan karyawan bila diperlukan
  • Memantau tugas, tenggat waktu, dan hal-hal yang masih harus ditindaklanjuti
  • Menjawab pertanyaan pelanggan atau internal melalui email atau platform CRM
  • Memberikan bantuan pelanggan dasar dan meneruskan permintaan kepada kontak yang tepat
  • Menangani informasi sensitif secara profesional dan menjaga kerahasiaan

Persyaratan

  • Setidaknya dua tahun pengalaman dalam administrasi atau dukungan kantor
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang baik
  • Sangat teliti dan memiliki keterampilan organisasi yang baik
  • Mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan jarak jauh
  • Memiliki pengetahuan kerja tentang Microsoft Office atau Google Workspace, termasuk Word, Excel, Outlook, Docs, dan Sheets
  • Familiar dengan platform kolaborasi jarak jauh seperti Zoom, Teams, dan Slack
  • Pengalaman mendukung klien di Australia, Inggris, atau Amerika Serikat lebih disukai
  • Pengalaman sebelumnya menggunakan platform CRM seperti Zoho, Salesforce, atau HubSpot lebih disukai
  • Pengetahuan dasar tentang faktur, lembar waktu, atau administrasi penggajian lebih disukai
  • Pengalaman dalam koordinasi rekrutmen atau administrasi SDM lebih disukai

Tunjangan

  • Pengaturan kerja jarak jauh

Lowongan Terkait

Health Care Service Corporation

Analis Sistem Senior di Health Care Service Corporation (Jarak Jauh, AS)

Health Care Service Corporation
Sponsor Visa H1BAsuransiKonsultasiLayanan kesehatan
USAmerika Serikat
$92.700 – $167.500 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisInsinyur sistem
AndroidASP.NETCloudHadoopInformaticaiOSJavaPerlPHPPythonRubySDLCSOAP

Bimbing tim analitik layanan kesehatan dalam menyusun strategi data dan menghasilkan aset data. Koordinasikan eskalasi pemangku kepentingan dan dukung aplikasi basis data, termasuk operasi file VSAM.

Buka
University of Arkansas System

Asisten Eksekutif Pendidikan Profesi Kesehatan

University of Arkansas System
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
USAmerika SerikatDi lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Mendukung penerimaan mahasiswa dan pendidikan profesi kesehatan di University of Arkansas for Medical Sciences melalui koordinasi jadwal, pengadaan, administrasi pengajar, dan layanan mahasiswa. Membantu mengelola operasional departemen untuk program pelatihan kesehatan di Arkansas.

Buka