Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
Minutes to Seconds nodrošina IT ārpakalpojumu un darbaspēka komandu papildināšanas pakalpojumus uzņēmumiem, kuriem nepieciešams atbalsts prasmju trūkuma un uz projektiem balstītas personāla piesaistes vajadzību risināšanā. Uz cilvēkresursu tehnoloģijām un SaaS risinājumiem vērstā pieeja savieno klientus ar kandidātiem vietējām un ārvalstu komandām, palīdzot organizācijām efektīvi aizpildīt amatus un atbalstīt nepārtrauktas tehnoloģiju iniciatīvas un izaugsmi.

Attālināti strādājošs administratīvais asistents Austrālijā

Pilnas slodzes administratīvā asistenta darbs attālināti, atbalstot tehnoloģiju darbību Austrālijā ar plānošanu, dokumentu pārvaldību, korespondenci, ierakstu pārvaldību, koordinēšanu un pamata klientu apkalpošanu.

Apraksts

  • Pārraudzīt kalendārus, sanāksmju grafikus un tikšanos koordinēšanu
  • Izveidot, formatēt un uzturēt dokumentus, pārskatus un prezentācijas
  • Pārvaldīt komandas korespondenci un uzraudzīt turpmākās darbības
  • Uzturēt ierakstus, datubāzes un dokumentu sistēmas precīzas un aktuālas
  • Atbalstīt rēķinu uzraudzību, izdevumu dokumentēšanu un ikdienas datu ievadi
  • Koordinēt darbības ar kolēģiem, piegādātājiem un ārējiem kontaktiem
  • Vajadzības gadījumā palīdzēt ar ievadmateriāliem un darbinieku ierakstiem
  • Uzraudzīt uzdevumus, termiņus un nepabeigtās darbības
  • Atbildēt uz klientu vai iekšējiem jautājumiem, izmantojot e-pastu vai CRM platformas
  • Sniegt pamata palīdzību klientiem un novirzīt pieprasījumus atbilstošajai kontaktpersonai
  • Profesionāli apstrādāt sensitīvu informāciju un saglabāt konfidencialitāti

Prasības

  • Vismaz divu gadu pieredze administrēšanā vai biroja darba atbalstā
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
  • Lieliska uzmanība detaļām un organizatoriskās prasmes
  • Spēja patstāvīgi strādāt attālināti
  • Praktiskas zināšanas par Microsoft Office vai Google Workspace, tostarp Word, Excel, Outlook, Docs un Sheets
  • Attālinātās sadarbības platformu, piemēram, Zoom, Teams un Slack, pārzināšana
  • Pieredze klientu atbalstīšanā Austrālijā, Apvienotajā Karalistē vai ASV tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Iepriekšēja pieredze darbā ar CRM platformām, piemēram, Zoho, Salesforce vai HubSpot, tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Pamata zināšanas par rēķinu, darba laika uzskaites vai algu administrēšanu tiks uzskatītas par priekšrocību
  • Pieredze personāla atlases koordinēšanā vai personāla administrēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību

Priekšrocības

  • Attālināta darba iespēja

Saistītās vakances

Anyone AI

Remote AI Coding Evaluator (Argentina)

Anyone AI

Review multilingual AI training responses for technical accuracy, language quality, and customer service usefulness. Check coding, JSON formatting, and compliance with evaluation guidelines.

Atvērt
Anyone AI
Eli Lilly and Company

Senior Utilities Operator

Eli Lilly and Company

Operate and maintain regulated utility systems at Eli Lilly’s pharmaceutical manufacturing facility. The role begins in Carmel, Indiana, before moving to the Medicine Foundry in Lebanon, with permanent 12-hour day or night shifts.

Atvērt
K2 Services

Matter Mobility Analyst

K2 Services
201 – 500 Darbinieki
B2BKonsultācijasUzņēmums

Coordinate physical and electronic records transfers for Opensity Solutions, a technology-enabled managed services provider. Review records in Relativity and support law firm clients.

Atvērt