Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Medarbejdere
B2BHR-teknologiSaaS
Minutes to Seconds tilbyder IT-outsourcing og bemandingsforstærkning til virksomheder, der har brug for hjælp med kompetencegab og projektbaserede rekrutteringsbehov. Med fokus på HR-teknologi og SaaS forbinder virksomheden kunder med kandidater til lokale og offshore-teams, så organisationer kan besætte stillinger effektivt og understøtte igangværende teknologiinitiativer og vækst.

Administrativ assistent på distance i Australien

Fuldtidsstilling på distancе som administrativ assistent, der understøtter tekniske aktiviteter i Australien gennem planlægning, dokumentation, korrespondance, journalføring, koordinering og grundlæggende kundeservice.

Beskrivelse

  • Administrere kalendere, mødeplaner og koordinering af aftaler
  • Oprette, formatere og vedligeholde dokumenter, rapporter og præsentationer
  • Håndtere teamets korrespondance og følge op på aftalte handlinger
  • Sikre, at registre, databaser og arkiveringssystemer er korrekte og opdaterede
  • Understøtte fakturaopfølgning, udgiftsdokumentation og rutinemæssig dataindtastning
  • Koordinere aktiviteter med kolleger, leverandører og eksterne kontakter
  • Hjælpe med introduktionsmateriale og medarbejderregistre efter behov
  • Følge op på opgaver, deadlines og udestående handlinger
  • Besvare kundehenvendelser eller interne spørgsmål via e-mail eller CRM-platforme
  • Yde grundlæggende kundeservice og henvise henvendelser til den rette kontaktperson
  • Håndtere følsomme oplysninger professionelt og opretholde fortrolighed

Krav

  • Mindst to års erfaring med administration eller kontorsupport
  • Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Fremragende sans for detaljer og gode organisatoriske evner
  • Evne til at arbejde selvstændigt i et fjernarbejdsmiljø
  • Praktisk kendskab til Microsoft Office eller Google Workspace, herunder Word, Excel, Outlook, Docs og Sheets
  • Kendskab til platforme til fjernsamarbejde som Zoom, Teams og Slack
  • Erfaring med at supportere kunder i Australien, Storbritannien eller USA er en fordel
  • Tidligere erfaring med CRM-platforme som Zoho, Salesforce eller HubSpot er en fordel
  • Grundlæggende kendskab til fakturering, timesedler eller lønadministration er en fordel
  • Erfaring med rekrutteringskoordinering eller HR-administration er en fordel

Fordele

  • Mulighed for at arbejde på distancen

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn