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B2BSaaSTecnología de RR. HH.
Minutes to Seconds ofrece servicios de externalización de TI y ampliación de equipos para empresas que buscan apoyo ante brechas de habilidades y necesidades de contratación para proyectos. Su enfoque centrado en la tecnología de recursos humanos y el software como servicio conecta a los clientes con candidatos para equipos locales y offshore, ayudando a las organizaciones a cubrir puestos de manera eficiente y a respaldar sus iniciativas tecnológicas y su crecimiento continuo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo remoto en Australia

Puesto remoto a tiempo completo de asistente administrativo para apoyar las operaciones tecnológicas en Australia mediante la gestión de horarios, documentación, correspondencia, registros, coordinación y atención básica al cliente.

AUAustraliaRemotoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Supervisar calendarios, horarios de reuniones y coordinación de citas
  • Crear, dar formato y mantener documentos, informes y presentaciones
  • Gestionar la correspondencia del equipo y supervisar las acciones de seguimiento
  • Mantener precisos y actualizados los registros, las bases de datos y los sistemas de archivo
  • Apoyar el seguimiento de facturas, la documentación de gastos y la introducción rutinaria de datos
  • Coordinar actividades con colegas, proveedores y contactos externos
  • Ayudar con los materiales de incorporación y los registros de empleados cuando sea necesario
  • Supervisar las tareas asignadas, los plazos y las acciones pendientes
  • Responder preguntas de clientes o internas por correo electrónico o plataformas CRM
  • Brindar asistencia básica al cliente y dirigir las solicitudes al contacto adecuado
  • Manejar información confidencial de forma profesional y mantener la confidencialidad

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en administración o apoyo de oficina
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
  • Excelente atención al detalle y capacidad de organización
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno remoto
  • Conocimientos prácticos de Microsoft Office o Google Workspace, incluidos Word, Excel, Outlook, Docs y Sheets
  • Familiaridad con plataformas de colaboración remota como Zoom, Teams y Slack
  • Se prefiere experiencia apoyando a clientes en Australia, el Reino Unido o Estados Unidos
  • Se prefiere experiencia previa con plataformas CRM como Zoho, Salesforce o HubSpot
  • Se prefieren conocimientos básicos de facturación, hojas de horas o administración de nóminas
  • Se prefiere experiencia en coordinación de procesos de selección o administración de recursos humanos

Beneficios

  • Modalidad de trabajo remoto

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