호주 원격 행정 보조원
호주의 기술 운영을 일정 관리, 문서 작성, 커뮤니케이션, 기록 관리, 조정 및 기본 고객 서비스를 통해 지원하는 풀타임 원격 행정 보조원 직무입니다.
설명
- 캘린더, 회의 일정 및 약속 조정을 관리합니다
- 문서, 보고서 및 프레젠테이션을 작성하고 서식을 지정하며 관리합니다
- 팀 커뮤니케이션을 관리하고 후속 조치 사항을 점검합니다
- 기록, 데이터베이스 및 파일링 시스템을 정확하고 최신 상태로 유지합니다
- 청구서 확인, 비용 문서 정리 및 일상적인 데이터 입력을 지원합니다
- 동료, 공급업체 및 외부 연락처와 업무를 조정합니다
- 필요할 때 온보딩 자료와 직원 기록을 지원합니다
- 업무, 마감일 및 미처리 조치 항목을 확인합니다
- 이메일 또는 CRM 플랫폼을 통해 고객이나 내부 문의에 답변합니다
- 기본적인 고객 지원을 제공하고 요청을 적절한 담당자에게 전달합니다
- 민감한 정보를 전문적으로 처리하고 기밀을 유지합니다
지원 자격
- 행정 또는 사무 지원 경력 2년 이상
- 뛰어난 영어 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 뛰어난 조직 능력
- 원격 환경에서 자율적으로 근무할 수 있는 능력
- Word, Excel, Outlook, Docs 및 Sheets를 포함한 Microsoft Office 또는 Google Workspace 실무 지식
- Zoom, Teams 및 Slack과 같은 원격 협업 플랫폼에 익숙함
- 호주, 영국 또는 미국 고객을 지원한 경험이 있으면 우대
- Zoho, Salesforce 또는 HubSpot과 같은 CRM 플랫폼 사용 경험이 있으면 우대
- 청구서, 근무 시간표 또는 급여 관리에 대한 기본 지식이 있으면 우대
- 채용 조정 또는 인사 행정 경험이 있으면 우대
복리후생
- 원격 근무 방식