Minutes to Seconds ให้บริการเอาต์ซอร์สด้านไอทีและการเสริมกำลังบุคลากรสำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาช่องว่างด้านทักษะและความต้องการจ้างงานตามโครงการ ด้วยแนวทางที่มุ่งเน้นเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลและ SaaS บริษัทเชื่อมโยงลูกค้าเข้ากับผู้สมัครสำหรับทีมงานในประเทศและต่างประเทศ ช่วยให้องค์กรจัดบุคลากรเข้าดำรงตำแหน่งต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมสนับสนุนโครงการริเริ่มด้านเทคโนโลยีและการเติบโตอย่างต่อเนื่อง
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานทางไกลในออสเตรเลีย
ตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบเต็มเวลาและทำงานทางไกล สนับสนุนการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีในออสเตรเลียผ่านการจัดตารางงาน จัดทำเอกสาร ติดต่อประสานงาน จัดการข้อมูล ประสานงาน และให้บริการลูกค้าเบื้องต้น
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทิน ตารางการประชุม และการนัดหมายต่าง ๆ
- จัดทำ จัดรูปแบบ และดูแลเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอ
- จัดการการติดต่อสื่อสารของทีมและติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
- ดูแลให้บันทึกข้อมูล ฐานข้อมูล และระบบจัดเก็บเอกสารถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนการติดตามใบแจ้งหนี้ การจัดทำเอกสารค่าใช้จ่าย และการป้อนข้อมูลประจำวัน
- ประสานงานกิจกรรมกับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดหา และผู้ติดต่อภายนอก
- ช่วยจัดเตรียมเอกสารเริ่มงานและดูแลข้อมูลพนักงานเมื่อจำเป็น
- ติดตามงาน กำหนดเวลา และรายการดำเนินการที่ยังค้างอยู่
- ตอบคำถามของลูกค้าหรือบุคลากรภายในผ่านอีเมลหรือแพลตฟอร์ม CRM
- ให้ความช่วยเหลือลูกค้าเบื้องต้นและส่งต่อคำขอไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสม
- จัดการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอย่างเป็นมืออาชีพและรักษาความลับ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านธุรการหรือการสนับสนุนสำนักงาน
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี
- มีความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการจัดการองค์กรเป็นอย่างดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล
- มีความรู้ในการใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace รวมถึง Word, Excel, Outlook, Docs และ Sheets
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางไกล เช่น Zoom, Teams และ Slack
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนลูกค้าในออสเตรเลีย สหราชอาณาจักร หรือสหรัฐอเมริกาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม CRM เช่น Zoho, Salesforce หรือ HubSpot จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้พื้นฐานด้านการออกใบแจ้งหนี้ ใบบันทึกเวลา หรือการบริหารเงินเดือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการประสานงานสรรหาบุคลากรหรือการบริหารทรัพยากรบุคคลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานทางไกล